在商业的宏大舞台上，企业的运营如同一场精密的交响乐，每一个环节都紧密相连，而财务报销与预算管理则是其中至关重要的乐章。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这场复苏并非一帆风顺，企业虽在差旅的海洋中重新扬帆起航，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的辉煌峰值。同时，商务消费的价格和成本如同悄然上涨的潮水，让企业面临着巨大的降本增效压力。
在效率的赛道上，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业难以跨越的障碍，是企业在效率层面所面临的最突出问题。而发票的获取、核对和处理，更是如同隐藏在迷雾中的陷阱，成为了管控的最大痛点。订单超标这一趋势如同一匹脱缰的野马，愈演愈烈，企业传统的成本控制方式已如老旧的马车，亟需向精细化的方向转型升级。
在这充满挑战的时刻，绝大多数企业如同在黑暗中寻找光明的行者，积极探寻着降本增效“强身健体”的各类工具或方法。而数字化手段，如同夜空中的明星，成为了企业必然的选择。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，解决企业在财务报销与预算管理方面的诸多难题。
连锁巨头的差旅困境
在商业的版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，它宛如一座商业巨擘，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。其差旅需求如同奔腾的江水，旺盛而持久，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了满足这庞大的差旅需求，企业接入了某 TMC 作为合作伙伴，员工出差无需垫资，财务在月底进行统一对账，这本是一个看似完美的解决方案。
然而，现实却如同平静湖面下隐藏的暗流。原 TMC 对接的供应商数量有限，如同狭窄的通道，难以满足企业多样化的需求。在旺季，酒店资源紧张的问题如同一场突如其来的风暴，常常让员工陷入订不到酒店的困境。酒店价格超差标的情况也时有发生，如同沉重的负担，压在企业的成本之上。而在偏远地区，当服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资，这无疑增加了员工的经济压力和不满情绪。
财务部门在这场差旅管理的漩涡中也备受煎熬。原 TMC 出具的台账单如同杂乱无章的拼图，不满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理。财务人员需要花费大量的时间和精力，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐而低效，如同缓慢前行的蜗牛，严重影响了财务报销与预算管理的效率。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同潮水般涌来。员工的不满情绪如同火种，随时可能引发更大的问题。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的成本控制。
合思的智慧差旅破局之道
面对这家连锁企业在财务报销与预算管理以及差旅方面的重重困境，合思信息技术有限公司如同一位智慧的谋士，带来了一套精妙的解决方案。
合思商城如同一位神通广大的魔法师，无需更换 TMC 供应商，就能实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源覆盖范围如同广阔的天空，国内 2000 + 县市区、170 万 + 酒店资源都在其掌控之中。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，如同打开了一扇通往宝藏的大门。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在差旅的道路上不再为住宿问题而烦恼。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，如同搭建了一个热闹的集市，多个供应商同屏比价。它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，如同一位精明的购物助手，为企业节省出差成本。这一优势让企业在财务报销与预算管理中，能够更好地控制差旅费用，实现降本增效的目标。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，如同一场开放的盛宴，为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中感受到更多的自主性和尊重，如同在广阔的天空中自由翱翔。
成效显著的差旅变革
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家连锁企业带来了显著的成效。
员工满意度如同火箭般直线上升，达到了 100%。合思商城上线后，为员工提供了更多的订购选择和更灵活的服务。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店，如同在干涸的沙漠中找到了清泉。机票价格多平台比价的功能，让员工能够享受到更便宜的出行方案，如同在购物时捡到了大便宜。员工的自主性得到了极大的提高，他们在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适，对企业的满意度也随之提升。
财务部的投诉率如同退潮的海水，降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补的模式，让员工的选择权更多，这省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。财务人员在处理财务报销与预算管理工作时，不再像以前那样繁琐和疲惫，工作变得更加轻松和高效。
合思解决方案的深远意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，如同夜空中的北极星，指引着企业前进的方向。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，如同一位忠诚的伙伴，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效，优化财务报销与预算管理。
未来，企业降本增效需向“数”而生、向“智”而强。企业需要通过构建适合自身的数字化系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，如同打造一艘坚固的战舰，提高组织活力和免疫力。在财务报销与预算管理方面，数字化手段将发挥更加重要的作用，帮助企业更好地控制成本、提高效率。
合思作为一家专精特新企业，已为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务，如同一位经验丰富的领航者，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你也想解决企业费控及差旅难题，实现财务报销与预算管理的优化，不妨免费试用合思的服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。让合思成为你企业发展道路上的得力助手，一同开启降本增效的新篇章。
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