合思：解锁采购费用管控新密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展如逆水行舟，不进则退。传统的财务收支管理模式，就像一辆老旧的马车，早已难以跟上时代的快车，在费用报销、收付款管理、财务分析等方面，暴露出流程繁琐、信息不透明、效率低下等诸多问题，严重掣肘了企业的经营效益和竞争力。

以费用报销环节为例，员工如同忙碌的小蜜蜂，需要手工填写报销单、仔细收集发票；财务人员则像严谨的工匠，要进行繁琐的审核和记账工作。如此操作，不仅耗时耗力，还容易出现错误和违规行为，就像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能影响企业的正常运转。

在收付款管理方面，企业面临着先款后票、先票后款等复杂场景，进项发票管理如同在迷雾中摸索，资金计划难以合理规划和执行，一不小心就可能出现付款失误和资金风险，让企业的财务安全面临严峻挑战。

财务分析环节也不容乐观，企业缺乏实时、准确的财务数据，如同在黑暗中航行的船只，难以进行精细化的成本核算和经营决策，无法及时发现和解决潜在的问题，错失发展良机。

合思方案：采购费用管控的全能钥匙

面对企业财务数智化的重重难题，合思挺身而出，推出了一系列涵盖财务收支管理全流程的解决方案，为企业的采购费用管控提供了有力支持。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其无需报销的解决方案，结合数电票新模式，如同一位智能管家，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让采购费用管控更加轻松高效。

合思付款如同一位精准的指挥官，可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，有效提升采购费用管控的精准度。

合思收款则像一座桥梁，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，让采购费用管控与销售业务紧密结合，实现协同发展。

丰富功能：采购费用管控的多面利器

合思的产品功能丰富多样，就像一个装满宝藏的百宝箱，覆盖了财务收支管理的各个环节，为采购费用管控提供了全方位的保障。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让采购费用在每一个环节都清晰可见，有效避免了费用的不合理支出。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，帮助企业在差旅采购费用管控方面做到心中有数，合理规划开支。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在采购费用管控中，电子会计档案的高效管理能够为费用的审计和追溯提供有力支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。通过对采购费用数据的深入分析，企业能够及时发现费用管控中的问题，调整采购策略，实现精准管控。

核心亮点：采购费用管控的独特优势

合思产品具备众多核心亮点，使其在市场中如同一颗璀璨的明星，脱颖而出，为采购费用管控带来了独特的优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。就像搭建了一座信息的桥梁，让采购费用相关的数据能够在各个系统之间自由流通，为精准管控提供了坚实的数据基础。

无需报销的创新模式是合思的又一法宝，实现消费即合规，采购即报销，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在采购费用管控中，这种模式能够从源头上杜绝不合理费用的产生，提高管控效率。

智能的规则引擎和自动化处理在费用控制、成本分摊、档案管理、收付款管理等方面发挥着重要作用，通过智能规则引擎实现自动化处理，提高工作效率和准确性。就像一位不知疲倦的智能助手，自动完成繁琐的采购费用管控工作，让企业的财务人员能够将更多的精力放在战略决策上。

个性化的解决方案是合思的贴心之处，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在采购费用管控方面，能够根据企业的实际情况制定个性化的方案，确保管控措施的有效性和针对性。

显著价值：采购费用管控的实际成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在采购费用管控方面取得了实实在在的成效。

降本增效是合思产品的重要价值体现。通过无需报销、自动化处理等功能，降低企业的人力成本、时间成本和管理成本，提高工作效率和经营效益。例如，动力源使用合思解决方案后实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，在采购费用管控方面也取得了显著的成效，采购流程更加高效，费用支出更加合理。

合规经营是企业发展的基石，合思产品能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足各项财务和税务法规要求，降低合规风险。在采购费用管控中，严格的合规审查能够避免企业因违规行为而遭受损失。

低碳运营是当今企业发展的新趋势，合思产品实现档案不打印、无纸化办公等，助力企业实现双碳目标，推动绿色发展。在采购费用管控中，无纸化办公能够减少纸张的使用，降低采购成本，同时也符合环保要求。

决策支持是合思产品的重要功能之一，它提供实时、准确的财务数据和多维度的分析报表，帮助企业管理层进行科学决策，洞察业务趋势，优化管理动作。在采购费用管控方面，管理层能够根据数据分析及时调整采购策略，降低采购成本，提高采购效率。

典型场景：采购费用管控的实战应用

合思产品在多种典型使用场景中发挥着重要作用，为采购费用管控提供了丰富的实战经验。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，企业可进行预算管控和费用分析。在采购费用管控方面，差旅费用的合理控制能够有效降低企业的运营成本，提高资金使用效率。

采购场景是采购费用管控的核心场景，合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单信息，自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。通过对采购流程的全面管控，企业能够确保采购费用的合理性和准确性。

销售场景与采购费用管控密切相关，合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票，销售业绩透明，随时了解收款进度，提升销售客户服务效率。在采购费用管控中，销售业绩的提升能够为企业提供更多的资金支持，确保采购活动的顺利进行。

财务档案管理场景在采购费用管控中也起着重要作用，合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，快速检索、无序归档、零打印，业务 + 财务数据穿透联查，实现业财一体。通过对采购相关档案的有效管理，企业能够为费用审计和追溯提供有力支持。

成功案例：采购费用管控的真实见证

合思拥有众多成功案例，这些案例就像一面面镜子，真实地反映了其产品在采购费用管控方面的有效性和可靠性。

动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，员工报销周期缩短3周。在采购费用管控方面，动力源通过合思的解决方案，优化了采购流程，降低了采购成本，提高了资金使用效率。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用管控方面，徐福记通过合思商城的供应链资源整合和比价功能，降低了采购成本，提高了采购质量。

中交水运规划设计院有限公司原交通部水运规划设计院，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用管控方面，中交水运规划设计院通过合思档案的高效管理，提高了采购费用审计和追溯的效率，确保了费用支出的合规性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案，合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案，助力其财务数字化转型。在采购费用管控方面，汉威科技集团通过合思的个性化解决方案，优化了采购流程，降低了采购成本，提高了企业的竞争力。

独特定位：采购费用管控的专业之选

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势，是企业采购费用管控的专业之选。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。在采购费用管控方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态，能够实现多系统的数据连通和业财融合；采用无需报销的创新模式，提高了财务工作效率和员工体验；提供个性化的行业解决方案，满足不同企业的需求；具有丰富的融资经验和强大的研发实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些优势使得合思在采购费用管控领域具有强大的竞争力。

开启征程：免费试用合思产品

合思的产品价值显著，未来将持续创新发展。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，优化产品功能，拓展服务范围，为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，共同推动企业的发展和进步。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，开启财务数智化新旅程，让采购费用管控更加轻松高效！