合思财务数智化：助力企业预算审批流程高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。其通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于帮助企业挖出更多净利润。在当下企业面临迫切的财务数字化转型需求时，合思正发挥着至关重要的作用。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业对财务数字化的需求愈发迫切，因为它们需要实现财务信息化，以快速应对经营管理对数据依赖性增强的问题。

在当前经济环境下，不同类型的企业面临着各自的挑战。疫情期间，医疗企业和连锁经营企业需要提升内部供应链能力，加强异地办公协同效率，这对财务数字化转型提出了更高要求。而那些业务高速发展的企业，如快消企业业务爆发式增长、软件互联网企业业务场景增多，也需要财务数字化来适配业务发展，实现精细化运营。同时，行业竞争的加剧使得企业必须通过财务数字化转型提升内部管理效率、降低成本，增强市场竞争力。预算审批流程作为财务管理的重要环节，也需要在这一数字化转型的浪潮中进行优化。

痛点分析：传统财务管理困境重重

传统财务管理模式下，企业在预算审批流程等方面面临诸多痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得预算审批流程变得繁琐且低效。

费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，导致财务人员工作量大、效率低下，企业难以实现精细化管理。在预算审批流程中，这些问题导致审批缺乏精准依据，难以有效控制费用。

预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大，无法实现事前、事中控制，事后管控还存在超标情况，增加了公司经营成本。这使得预算审批流程无法真正发挥对企业成本控制的作用。

多系统并行、数据分散，形成信息孤岛，信息利用率低。这对企业管理者决策的贡献较为有限，员工操作体验差，重复录入、审批环节繁琐，进一步影响了预算审批流程的效率。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇

合思针对企业的这些痛点，提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力打破数据孤岛，实现业财融合。在预算审批流程方面，通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，让预算审批流程能够获取更全面准确的数据。

运用多维管控自动执行、预算管控前置等方式，对费用进行精细化管理，实现预算的有效控制和执行。这使得预算审批流程能够更加科学、精准，从源头把控费用支出。

同时，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，确保预算审批流程能够与企业实际情况相匹配。

核心模块：精细功能优化预算审批流程

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在预算审批流程中发挥着重要作用。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。在预算审批流程中，准确的发票信息是审批的重要依据，这一功能确保了审批的准确性。同时，它实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，让预算审批流程更加顺畅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效提升了预算审批的质量。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这在预算审批流程中，能够从消费端进行有效控制，确保费用支出符合预算要求。

合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算审批流程中，这些报表能够为审批提供有力的数据依据，使审批更加科学合理。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，进一步优化预算审批流程。

开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得预算审批流程能够与企业其他系统更好地协同，提高整体工作效率。

竞争优势：合思实力脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思作为专精特新企业，强大的资金实力和技术研发能力使其能够持续投入资源进行产品升级和创新。在预算审批流程的优化上，能够不断引入新的技术和理念，保持领先地位。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保预算审批流程在实施过程中得到有力的支持。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户需求，提供定制化解决方案。对于预算审批流程，能够根据企业的特殊需求进行快速调整和优化。

合思的解决方案具有广泛的连接性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供一站式财务数字化服务。这使得预算审批流程能够融入企业整体的财务管理体系，发挥更大的作用。

成功案例：实践见证卓越成效

众多企业应用合思的财务数字化解决方案后，在预算审批流程等方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，预算审批流程也变得更加高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，预算审批流程得到了优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，预算审批流程也更加顺畅。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，预算审批流程也更加规范。

服务体系：全程陪伴助力转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的预算审批流程优化提供全程保障。

售前，合思深入了解企业的业务需求、组织架构和财务管理现状，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议，确保预算审批流程的优化方案符合企业实际情况。

售中，项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时、顺利上线，使预算审批流程能够顺利切换到新的模式。

售后，合思提供系统运维和技术支持服务，保障系统的稳定运行。定期对企业进行回访，收集用户反馈，不断优化产品和服务，持续改进预算审批流程。

此外，合思还为企业提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提升财务数字化管理能力，更好地执行预算审批流程。

合思的财务数智化解决方案对于企业优化预算审批流程、实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。它能够让企业的有限资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型，创造更大的价值。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可行性和实用性。随着市场环境的不断变化和企业需求的不断升级，合思将持续关注行业动态，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案对预算审批流程的优化效果，不妨免费试用一下。