合思产品:助力企业开启财务数字化转型新篇章

合思产品:助力企业开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

同时,企业在费用管控方面也困难重重。成本增效的需求难以得到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,导致财务合规性和效率低下。报销流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,如手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,审核票据费力等,这些都影响了员工的积极性和企业的整体效率。此外,数据安全和集成问题也十分突出,企业内部各系统独立运转,形成信息孤岛,数据利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,财务数据的安全和传输也面临着挑战。

面对这些困境,合思产品应运而生,成为企业解决财务数字化管理难题的有力武器。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:赋能企业财务数字化腾飞

合思始终致力于通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数字化领域的领导者和合作伙伴。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业内部各系统之间的壁垒,实现数据的互联互通和共享,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理体验。同时,合思助力企业实现业财融合,将财务管理融入到企业的业务流程中,为企业的决策提供更加准确、及时的财务数据支持,提升企业的核心竞争力。

合思模块:全方位财务数智化解决方案

  • 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控模块实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。该模块支持多端操作,审批流程透明化、线上化,大大提高了费用管控的效率和准确性。实时资金监控在费用管控过程中发挥着重要作用,企业可以随时掌握资金的流向和使用情况,确保费用支出符合预算和规定。

  • 合思商城:便捷消费新体验
    合思商城模块聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了“无需报销”的便捷体验。通过实时资金监控,企业可以实时了解商城消费的资金动态,优化资金使用效率。

  • 合思BI:精准数据分析利器
    合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了及时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业优化费用结构、控制成本。实时资金监控功能让企业管理者能够随时掌握资金的实时状况,为决策提供更有力的支持。

  • 银企直联:高效资金管理通道
    银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,将实际业务与付款打通。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金使用效率和安全性。实时资金监控贯穿整个银企直联过程,确保企业资金的安全和稳定。

合思亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提升了员工体验和财务工作效率,同时实时资金监控确保了资金结算的准确性和及时性。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛
    合思产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。通过打破数据孤岛,提高了信息流转效率,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。实时资金监控在系统集成过程中,能够确保各个系统之间资金数据的一致性和准确性。

  • AI技术应用:智能提升报销效率
    合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。实时资金监控结合AI技术,能够及时发现异常资金流动,保障企业资金安全。

  • 灵活配置定制:满足个性化需求
    合思支持根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。同时,提供开放平台和API接口,方便企业进行二次开发和定制化扩展。实时资金监控功能也可以根据企业的需求进行灵活配置,确保企业对资金的实时掌控。

合思优势:对比传统解决方案的卓越之选

  • 高效性:大幅提升工作效率
    合思通过自动化流程和智能工具,大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时资金监控能够实时反馈资金处理进度,进一步提高工作效率。

  • 合规性:严格保障财务合规
    合思严格遵循财务法规和企业内部制度,实现费用的全流程管控。从源头杜绝假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,帮助企业规避财务风险。实时资金监控确保资金的使用符合合规要求,为企业的合规经营保驾护航。

  • 数据安全性:守护企业财务数据
    合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄露和滥用,满足企业对数据安全的严格要求。实时资金监控在保障数据安全的同时,能够及时发现并处理异常资金情况,确保企业资金安全。

  • 良好用户体验:操作简便轻松上手
    合思产品界面友好、操作简便,员工和财务人员可以轻松上手。同时,提供移动端应用,支持随时随地进行操作和审批,提升了用户体验和工作效率。实时资金监控功能在移动端也能便捷使用,让企业管理者随时随地掌握资金动态。

合思适用:广泛覆盖目标用户与场景

  • 目标用户:多行业企业的共同选择
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思产品实现财务数字化转型和管理提升。实时资金监控满足了不同行业企业对资金管理的需求,帮助企业更好地掌控财务状况。

  • 应用场景:满足多业务环节需求
    合思产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。在每个应用场景中,实时资金监控都能发挥重要作用,确保资金的合理使用和安全。

对于制造业企业,合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。实时资金监控帮助制造业企业实时掌握资金流向,优化成本结构。对于医药企业,合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,实现费用的精细化管理和高效审批。实时资金监控确保医药企业资金的合理使用,提高费用管控效率。

合思案例:众多企业的成功实践见证

  • 动力源:流程革新效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”实时资金监控在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了资金的合理使用和高效流转。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”实时资金监控帮助汉威科技实时掌握资金状况,优化资金配置。

  • 派克新材:报销报表效率大增
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”实时资金监控确保了派克新材资金的快速流转和安全。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理升级
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。实时资金监控为亿嘉和的全流程闭环管理提供了有力支持,确保资金的合理使用和安全。

合思产品凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多知名企业的成功实践证明,合思是值得信赖的财务数字化合作伙伴,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

面对日益复杂的市场环境和不断增长的财务数字化需求,企业应抓住机遇,选择合思产品,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。立即行动起来,与合思携手,共同打造高效、智能、合规的财务数字化管理体系,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准!现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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