在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度却相对滞后，在财务方面遭遇了诸多难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助该企业解决了财务难题，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们深入了解一下这一精彩的转型案例。
客户业务背景：数字浪潮下的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域占据着重要地位，业务发展蒸蒸日上。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。报销费用管理的系统缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思解决方案：量身定制的财务良方
面对该数字阅读品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案不仅保障了财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求，还提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。有了报销费用管理的系统，企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
实施过程：精细协作，平稳过渡
合思与该企业紧密合作，构建了精细的系统服务商的选型模型，以确保方案的适配性。在实施过程中，合思通过广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，为企业提供全面的数据支持。
同时，合思注重与企业现有系统的兼容性，确保方案能够平稳过渡，让企业在不影响正常业务的前提下，顺利完成财务数字化转型。报销费用管理的系统在这个过程中逐步发挥出它的强大功能。
取得成果：降本增效，合规先进
合思的解决方案实施后，为企业带来了显著的积极变化。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。报销费用管理的系统让财务工作变得更加高效。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业的运营成本得到了有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。报销费用管理的系统为企业的合规经营提供了有力保障。
在先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。
客户评价：高度认可，实力见证
该企业在引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的专业度和服务给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了财务管理中的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。报销费用管理的系统得到了客户的充分认可。
结尾：选择合思，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案。
合思的解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像这家知名数字阅读品牌一样，选择合思，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务难题，想要实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用报销费用管理的系统，亲身体验合思解决方案的强大功能。
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