在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式在多系统整合、预算管控、报销流程等方面的弊端逐渐显现,严重制约了企业的运营效率和成本控制。比如,部分企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式不仅操作体验差,而且合规难度大;还有些企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。
企业对财务数字化的需求日益迫切,期望借助先进的技术和系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,在特殊时期,一些企业为提升从采购到付款的内部效率,急需进行财务数字化转型。
合思成立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和市场影响力。合思凭借其强大的解决方案,为企业在财务数字化转型进程中面临的诸多挑战破局,尤其在优化审计合规流程方面表现卓越。
解决方案:解锁财务转型密码
合思针对企业面临的财务痛点,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业实现财务转型提供有力支持,同时优化审计合规流程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务在审计合规流程中发挥着重要作用,确保财务数据的准确性和合规性。
对于多系统集成难题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和一站式操作体验。在审计合规流程中,数据的互通和准确是关键,合思的这一举措为审计工作提供了便利。例如,企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得审计人员能够更清晰地了解企业的财务状况。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止费用管控失控,在审计合规流程中,能够及时发现预算执行中的问题,确保企业的财务活动符合规定。如某企业通过合思实现预算管控前置,使得审计合规流程更加顺畅。
针对报销流程繁琐问题,合思推出无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,同时也提高了审计合规流程的效率,减少了人为错误和违规行为的发生。
功能概览:一站式财务数字化服务
合思的产品功能丰富多样,涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台等多个方面,为企业提供一站式财务数字化服务,优化审计合规流程。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。同时,具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在审计合规流程中,准确的发票管理是重要环节,合思费控的这些功能确保了发票的真实性和合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工可在商城预订机票、酒店、火车票等,因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率,也使得费用支出更加透明,便于审计合规流程的开展。例如,某企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,使得审计人员能够轻松核查费用支出情况。
合思BI可自动生成各种分析报表,如差旅费分析报表、费用预算执行报表等,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据。在审计合规流程中,这些报表能够帮助审计人员快速了解企业的财务状况和运营情况,发现潜在的问题。企业管理者可通过报表随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,发现问题并及时决策,也为审计合规流程提供了有力支持。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在审计合规流程中,准确的付款信息是关键,银企直联功能确保了资金流动的透明和合规。如某企业通过银企直联,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,使得审计工作更加高效。
核心亮点:打造高效财务体验
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控等核心亮点,为企业带来高效、便捷的财务数字化体验,优化审计合规流程。
广泛连接方面,合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。在审计合规流程中,数据的实时同步和共享能够提高审计效率,确保审计结果的准确性。例如,某企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得审计人员能够更全面地了解企业的财务数据。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,提升了员工体验。在审计合规流程中,简化的报销流程减少了人为操作的可能性,降低了违规风险。如某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”,使得审计合规流程更加顺畅。
智能管控方面,通过AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率和信息准确性;实现发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象;在预算管控方面,实现预算前置校验,有效防止费用超标。在审计合规流程中,智能管控功能能够及时发现和纠正财务数据中的问题,确保企业的财务活动符合规定。如某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,为审计工作提供了可靠的数据支持。
灵活配置也是合思产品的一大亮点,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的管理需求。在审计合规流程中,灵活的配置能够适应不同企业的审计要求,提高审计的针对性和有效性。如某企业针对不同业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,通过合思费控自定义的流程搭建,实现个性化的审批流程,使得审计合规流程更加符合企业的实际情况。
价值体现:多维度赋能企业
合思的产品为企业带来了多方面的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等,在优化审计合规流程方面发挥着重要作用。
效率提升方面,合思显著缩短员工报销周期,提高报销效率;减少财务人员的基础工作量,如发票校验、手工制单等,使其有更多精力从事高价值的工作;提升企业整体运营效率,加快业务处理和数据统计速度。在审计合规流程中,高效的财务处理能够为审计工作提供及时、准确的数据,提高审计效率。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,使得审计人员能够更快地获取所需的财务信息。
成本节约方面,通过严格的预算管控和费用标准控制,降低企业的费用支出;减少不必要的报销事项,避免资源浪费;节省打印、邮递等综合成本。在审计合规流程中,成本的节约体现了企业财务管理的规范性,也为审计工作提供了良好的基础。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,使得审计合规流程更加环保和经济。
合规经营方面,合思确保企业的财务数据真实、准确、及时,杜绝假票、错票、重票等问题;规范报销流程和审批制度,加强企业内部的风险管控;满足国家税收征管数字化、智能化的要求,避免财税合规风险。在审计合规流程中,合规经营是核心目标,合思的产品为实现这一目标提供了有力保障。如某企业通过合思有效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,加强了费用管控和合规性,使得审计工作能够顺利进行。
数据决策方面,合思为企业管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助其及时了解企业经营状况,做出科学、合理的决策;支持多维度的数据查询和分析,发现业务中的问题和潜在机会,为企业的战略规划提供有力支持。在审计合规流程中,准确的财务数据和分析报表能够帮助审计人员深入了解企业的财务状况,发现潜在的风险和问题。如某企业通过合思费控系统实现业财口径统一,数据精准,为管理层决策提供了有力依据,也为审计合规流程提供了可靠的参考。
典型场景:契合企业多样需求
合思的产品适用于多种企业场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,在这些场景中都能优化审计合规流程。
在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过审批后可在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资;出差归来后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一流程在审计合规流程中,能够确保差旅费用的支出符合规定,减少违规行为的发生。如某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,使得审计人员能够轻松核查差旅费用的支出情况。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度;支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查;支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。在审计合规流程中,规范的对公付款管理能够确保资金的安全和合规使用,便于审计人员进行核查。如某企业通过合思重塑采购流程,实现申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,使得审计合规流程更加透明。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;实时监控预算执行情况,为企业的预算调整和决策提供依据。在审计合规流程中,有效的预算管控能够确保企业的费用支出在预算范围内,避免超支和浪费。如某企业通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,使得审计人员能够及时发现预算执行中的问题。
系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和共享,打破数据孤岛。在审计合规流程中,数据的互通和共享能够提高审计效率,确保审计结果的准确性。如某企业凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化,使得审计人员能够更全面地了解企业的财务数据。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,在优化审计合规流程方面也有出色表现。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在审计合规流程中,高效的财务处理和准确的数据互通使得审计工作更加顺利,能够及时发现和纠正潜在的问题。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在审计合规流程中,高效的财务核算和严格的预算管控确保了企业财务活动的合规性,为审计工作提供了良好的基础。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在审计合规流程中,高效的报销和核算流程使得审计人员能够更快地获取所需的财务信息,提高审计效率。
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在审计合规流程中,全流程闭环管理和透明的费用管理使得审计工作更加精准和高效。
市场定位与优势:独具特色脱颖而出
合思在市场中具有明确的定位,与其他竞品相比,具有显著的差异化优势,在优化审计合规流程方面表现卓越。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以帮助企业挖出更多净利润为目标,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在审计合规流程中,合思的专业定位能够确保为企业提供更加精准和有效的解决方案。
合思具有广泛连接的生态,可与多种系统实现对接,打破数据孤岛;采用无需报销的创新模式,为员工和财务带来极大便利;具备强大的系统集成能力和灵活的配置功能,可根据企业的不同需求进行定制化开发;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。这些差异化优势使得合思在优化审计合规流程方面具有独特的竞争力,能够更好地满足企业的需求。
合思的产品为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值,在优化审计合规流程方面发挥着重要作用。未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品性能和服务质量,持续为企业提供创新的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将紧跟时代步伐,加强技术研发和创新,为企业提供更加智能、高效、安全的财务数字化服务。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业能够快速实现财务数字化转型,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。现在就点击免费试用,与合思携手,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,优化审计合规流程,让企业的财务管理更加规范、高效。
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