在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如一艘巨轮的航向调整,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化这片广袤的海洋中扬起了风帆。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚着专业的研发人才。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑是其强大实力的有力证明。
市场风云:政策与技术共舞
在数字化浪潮的推动下,国家对企业财务数字化转型给予了大力的政策支持。政府鼓励企业利用先进技术提升财务管理水平,以适应市场的快速变化和激烈竞争。这就如同为企业财务数智化市场点燃了一盏明灯,照亮了前行的道路。
与此同时,AI、大数据等先进技术的不断发展,为企业财务数智化提供了更强大的技术支撑。这些技术就像是一双双有力的翅膀,推动着财务数智化市场快速腾飞。企业自身为了提高运营效率、降低成本、增强风险管控能力,对财务数智化的需求也日益增长。这种需求促使财务数智化市场规模不断扩大,而市场上也涌现出众多财务数智化服务提供商,竞争日益激烈。在这场激烈的竞争中,企业不断提升自身的产品和服务质量,以满足客户的多样化需求,合思报销系统便是其中的佼佼者。
传统困境:财务痛点大揭秘
传统财务报销流程繁琐得如同一张错综复杂的大网。员工需要手工提交申请,人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准。全部场景都需员工自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性。报销时,要人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用。供应商零散开票,员工还得人工审领并保管发票,人工对账,人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,人工事后采集数据,人工事后出报表。这一系列的人工操作耗费了大量的时间和精力,让员工苦不堪言。
财务数据不透明也是传统财务模式的一大痛点。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这就好比在黑暗中摸索前行,严重影响了企业的决策效率和准确性。企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,增加了财务管理的难度和风险。传统会计档案管理方式存在物理空间限制,检索效率低下,难以满足企业对档案管理的高效、便捷和安全需求。而合思报销系统正是为解决这些痛点而生。
合思策略:构建生态破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思报销系统实现了业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:功能优势大比拼
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。 -
合思商城:智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。 -
合思档案:高效档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等。其解决方案涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案等多个方面。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
合思优势:脱颖而出显实力
在技术创新方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理和智能化的无需报销解决方案。其合思档案平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,具备领先的技术优势。
服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。此外,合思拥有专业的售后团队,为客户提供全方位的技术支持和培训。
合思有着丰富的行业经验。它成立于2014年,经过多年的发展,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些丰富的经验让合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在合规性方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。合思报销系统凭借这些优势,在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:实际效果见真章
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其提升了财务管理效率,实现了业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
服务体系:全方位保障服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才,不断进行技术创新和产品升级,以满足市场的需求和客户的个性化要求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务,包括产品咨询、实施部署、培训指导等。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展市场,为更多企业提供财务数智化服务。合思还提供线上线下相结合的服务模式,通过电话、网络等渠道为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思报销系统在财务数智化领域贡献卓越,价值非凡。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大动力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业的财务数字化转型势在必行。选择合思报销系统,企业将能够在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。合思以其广泛连接的生态、创新的业务模式和先进的技术,为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效路径。如果您也想体验合思报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新篇章。
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