在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的显著提升和成本的大幅节约。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约近50%。同时，多系统的集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困境。这一系列的显著成效，无疑为企业预算审批流程的优化提供了强大的助力，也吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒难以打破，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在企业预算审批流程方面面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业预算审批流程缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，进一步加剧了企业预算审批流程的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：破局企业预算审批流程难题
为了解决动力源面临的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，从系统集成和产品应用等多个方面入手，为企业预算审批流程的优化提供了有力支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业预算审批流程提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了企业预算审批流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业预算审批流程的顺畅运行提供了保障。
成效显著：合思方案重塑企业预算审批流程
动力源应用合思解决方案后，在企业预算审批流程方面取得了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转速度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到企业预算审批流程的优化和财务管理的决策中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业预算审批流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源见证合思方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案在优化企业预算审批流程方面的有效性和价值，得到了动力源的充分认可。
未来展望：携手合思深化企业预算审批流程优化
动力源与合思的合作不仅取得了现阶段的显著成效，未来双方还将继续携手，进一步推动动力源的财务数字化转型。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在企业预算审批流程方面，不断进行优化和创新，为动力源的持续发展提供坚实的财务支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在企业预算审批流程方面取得了巨大的成功，提升了效率，节约了成本。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验其为企业预算审批流程带来的变革。
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