在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销与预算管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平，企业降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题，事前管控不足，以事后报销控制为主，哪些该花哪些不该花，不好判断。从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大，发票合规性风险也愈加突出。在这样的背景下，企业急需一套高效的财务报销与预算管理解决方案，合思的出现恰逢其时。
合思全景：费控及差旅管理一站式蓝图
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一座智慧的财务城堡，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的服务网络十分广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务支持。
在财务报销与预算管理方面，合思平台有着出色的表现。它可实现预算管控，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，合思平台能开启消费标准自动控制功能，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，有效规范了企业的消费行为。
核心利刃：合思解决方案的功能与优势
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，犹如一把把利刃，精准地解决企业财务报销与预算管理中的难题。其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，能全面满足企业费控及差旅管理需求。
智能化是合思的一大显著优势。它可通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。还可基于沉淀的数据，通过 AI 模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业提供更科学的决策依据。
合思还提供丰富的资源。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。这能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，让企业的差旅安排更加从容。
流程自动化也是合思的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，大大提高了企业的财务报销与预算管理效率。
实战典范：合思解决方案的应用与成效
合思解决方案在不同类型的企业中都有着出色的应用案例，为企业的财务报销与预算管理带来了显著的改善。
在上市公司案例中，企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的财务报销与预算管理效率得到了极大提升。
连锁经营企业案例中，企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富选择，降低企业差旅成本。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，企业在财务报销与预算管理方面取得了良好的效果。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨面临差旅新挑战，使用合思商城“合力省”政策，不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业的差旅成本。
在流程自动化场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步体现了合思在财务报销与预算管理流程优化方面的优势。
携手合思：开启降本增效新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径，而合思能为企业提供这样的解决方案。
越来越多的企业已经选择合思，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，有专业的研发和服务团队，能为企业提供优质的产品和服务支持。
如果您的企业也在为财务报销与预算管理问题而烦恼，不妨与合思携手，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，开启企业财务报销与预算管理的新篇章。
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