跨部门费用管理新选择：合思财务数字化解决方案

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

对于集团性公司而言，成本增效的需求尤为迫切。比如汉威科技集团，面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多问题。其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样在财务数字化方面有着强烈需求。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。对公业务的扩增也使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则在费用管理方面存在诸多难题。其费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题都是企业在跨部门费用管理中常见的痛点，严重影响了企业的财务管理效率和效益。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。

在跨部门费用管理方面，合思致力于打破部门之间的壁垒，实现费用的统一管理和高效控制。通过提供精准的数据分析和决策支持，帮助企业优化费用结构，降低成本，提高资源利用效率。

合思模块功能：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：费用管理的多面手
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。在跨部门费用管理中，合思费控能够对各部门的费用进行统一规划和控制，确保费用的合理使用。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行，也提高了财务的结算效率，对于跨部门的商旅费用管理起到了很好的规范作用。

• 合思BI：数据洞察的利器
  合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，为管理者提供决策依据。在跨部门费用管理中，合思BI可以对各部门的费用情况进行分析，如费用波动分析、预算执行情况分析等，帮助管理者及时发现问题并采取措施。

• 银企直联：付款流程的加速器
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。同时，可将支付信息与单据关联，自动生成凭证。在跨部门的对公付款管理中，银企直联大大提高了付款的准确性和效率。

合思功能亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：员工与财务的双赢体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门费用管理中，这种模式减少了员工报销的繁琐流程，提高了财务处理的效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在跨部门费用管理中，能够实现各部门系统之间的数据互通，提高管理的协同性。

• 发票智能处理：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门费用管理中，发票智能处理确保了费用报销的合规性和准确性。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在跨部门费用管理中，预算管控前置能够更好地控制各部门的费用支出。

合思产品优势：脱颖而出的财务伙伴

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在跨部门费用管理中，广泛连接的优势使得各部门之间的信息能够及时共享，提高管理效率。

• 敏捷灵活：满足多样化需求
  合思支持自定义流程搭建和配置，可根据企业的组织架构、业务流程和管理需求进行个性化定制，满足不同企业的多样化需求。如百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。在跨部门费用管理中，敏捷灵活的特点能够适应不同部门的业务特点和管理要求。

• 高效智能：提升工作效率
  合思借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票和财务审核的工作量；自动生成凭证，减少人工操作，提高财务工作效率和准确性。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在跨部门费用管理中，高效智能的优势能够加快费用处理的速度，提高工作效率。

• 安全可靠：保障数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠，防止数据泄漏。如紫光云的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能。在跨部门费用管理中，安全可靠的保障让企业能够放心地使用合思的系统。

合思目标用户应用场景：覆盖多行业多场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。例如在动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在跨部门费用管理中，合思能够满足不同行业、不同场景的需求。

合思成功案例客户评价：彰显产品价值

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培带领团队克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

• 派克新材：报销效率的提升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费用管理的优化
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思的产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。

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