在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力大增。而且作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率极低。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题制约了企业的进一步发展。
面对这些难题,合思的财务数智化产品和服务应运而生,成为企业解决财务数字化转型痛点的关键。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:赋能企业财务变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。
其愿景是致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。合思深知企业在财务数字化转型过程中的痛点和需求,始终以帮助企业解决问题为出发点,不断提升自身的产品和服务能力。
多元模块:构建全面财务管理体系
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合思费控:数据互通预算管控
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还可进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,它支持发票智能校验,能够完整识别、极速导入、高效验真、进行发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作。 -
合思商城:聚合商旅消费合规
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大提高了财务处理效率,也提升了员工的消费体验。 -
合思BI:高效透明数据分析
合思BI可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。 -
AI技术OCR自动识别:解放报销困扰
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升。 -
银企直联:提升付款效率与准确性
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、长亭科技等企业通过银企直联提升了付款效率。 -
定制化解决方案:满足特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
突出优势:彰显合思独特魅力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源、汉威科技等企业通过系统集成解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。 -
双轮驱动的模式创新:满足多元需求
合思结合了技术创新和业务模式创新,提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同层面的需求,助力企业实现财务数字化转型。 -
丰富的行业经验:提供针对性方案
合思拥有众多成功案例,服务于多个行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够深入了解不同行业的痛点和需求,提供针对性的解决方案。 -
专业的服务团队:保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。
目标场景:适配多元企业需求
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目标用户:覆盖全行业规模
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,无论是制造业的派克新材、医药业的泽璟制药,还是软件互联网行业的医百科技等,无论是大型集团企业还是初创企业都能从合思产品中受益。 -
应用场景:满足财务多需求
合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销补贴核算提速
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对企业的财务信息化发展起到了重要作用。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业通过选择合思实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您也希望为企业带来更高效、更智能的财务数字化管理解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,为企业财务数字化转型开启新篇章。
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