合思财务数智化解决方案：助力企业开启实时资金监控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了更为根本的问题。这导致了一系列棘手状况的出现，多系统林立使得数据孤岛现象严重，流程复杂繁琐，合规难度增大，信息也变得滞后。

以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。同时，企业在费用管控方面也面临着诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。汉威科技集团就是典型代表，其支出分散在多个系统中，预算统计困难，对公付款与合同管理无法有效衔接。

报销流程繁琐也是企业普遍面临的问题。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据时更是费力。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工报销的弊端暴露无遗。随着企业业务的不断拓展，对公业务逐渐扩增，财务稽核做账的压力与日俱增，同时数据安全需求也日益迫切。派克新材作为保密单位，对财务数据的安全有着严格要求，其现有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中实时资金监控功能更是为企业财务管理注入了强大动力。

合思方案：全方位财务数智化的领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，极大地提高了数据的流通和使用效率。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，让企业的数据实现了互联互通。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的实时资金监控提供了有力支持。

核心功能：智能科技赋能财务管理

合思费控支持AI技术OCR自动识别功能。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率得到了显著提升。

合思还可以实现发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，也有助于实时资金监控的精准性。

合思的银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。通过该功能，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现了对资金的实时监控。

合思的系统集成能力十分强大，可广泛连接多个系统，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能更是让人眼前一亮，在CRM系统中就可以发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率，为实时资金监控提供了全面的数据支持。

用户收益：效率、成本、合规全面提升

企业使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。合思帮助企业实现了成本节约，赛傲生物差旅预算节省了100万元，海威茨节省了打印、邮递等综合成本，大约节省了30万张打印纸。

合思助力企业实现合规经营，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，企业内部的风险管控能力得到了加强。同时，合思提高了企业的财务核算效率，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升了6倍，为实时资金监控提供了坚实的基础。

典型场景：合思方案大显身手

在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都从合思的解决方案中受益，也有助于企业对差旅资金的实时监控。

在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能规范了合同管理流程。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需求。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，实现了对公业务的有效管控，加强了对资金支出的实时监控。

在预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管控，确保了资金的合理使用和实时监控。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思的发票管理功能，解决了发票复核的核心难点问题，也有助于企业对发票相关资金的实时监控。

客户成功案例：真实见证合思实力

动力源面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案。通过该方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在实时资金监控方面也取得了显著成效。

汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等问题，采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了对资金的精准实时监控。

派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，使用合思费控 + 银企直连解决方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，在实时资金监控方面效果显著。

江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，选择合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案。报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，有效实现了对资金的实时监控。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时资金监控带来的财务管理新体验。