合思助力部门费用管理，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战，部门费用管理难题尤为突出。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，费用管控难以精准实施。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了成本支出，制约了企业的发展。

例如，一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，数据难以互通，与预期的数字化转型效果差距较大。集团型公司存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。高速发展的企业随着业务人员增多，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，且对数据安全有高要求。此外，企业引入多种软件后，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低。

破局之钥合思方案登场

合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，为企业的部门费用管理带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业数据孤岛。以某企业为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。同时，合思针对不同企业的痛点，提供定制化解决方案。为满足企业对数据安全的高要求，合思可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。此外，合思助力企业实现业财融合，让部门费用管理与业务运营紧密结合，贯彻到企业生产运营的每一步。

功能大观合思费控全解析

合思费控在部门费用管理方面具备多方面强大功能。
– 精细费用管理
费用管理支持多种费用类型的报销和管控，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制，员工提报时自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统将自动提示。这使得部门费用管理更加精细化，避免了不必要的费用支出。
– 精准预算管控
预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种前置的预算控制机制，有效防止了费用管控失控，确保部门费用在预算范围内合理支出。
– 广泛系统集成
系统集成功能强大，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接。实现基础数据同步、业务数据互通，例如合思费控可与OA系统单点登录，组织架构、员工信息对接OA系统，统一组织架构和人员数据。这大大提高了部门费用管理的协同效率，减少了信息传递的误差。
– 高效发票管理
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，为部门费用管理提供了准确的财务数据支持。

亮点聚焦合思产品核心优势

合思产品在部门费用管理方面具有诸多核心亮点。
– 无需报销模式革新体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担，优化了部门费用管理流程。
– 强大系统连接打破壁垒
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得部门费用管理更加高效、透明。
– 智能审批管理提升效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，审批流程透明化、线上化，可实时监控审批进度。这种智能化的审批和管理方式，提升了部门费用管理的准确性和及时性。
– 灵活定制服务满足需求
合思提供灵活的定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和单据模板，满足企业多样化的部门费用管理需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能找到适合自己的管理方案。

价值突显合思产品成效显著

合思产品为企业的部门费用管理带来了多方面价值。
– 效率飞升
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得部门费用管理更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
– 成本降低
通过费用管控和预算管理，有效控制企业成本。某企业通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。合理的费用控制和预算管理，使得企业在部门费用支出上更加合理，避免了浪费。
– 管控加强
实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业及时发现部门费用管理中的问题，采取相应的措施进行调整。
– 流程规范
统一报销和审批流程，避免流程混乱和不规范，提高企业内部管理的规范性和协作效率。某企业费控报销流程深度优化，从206个流程减少至27个，内控流程效率提升7.62倍。规范的流程使得部门费用管理更加有序，减少了人为因素的干扰。

场景适配合思产品应用广泛

合思产品适用于多种部门费用管理典型场景。
– 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务，且消费受差标管控。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这为企业的商旅费用管理提供了极大的便利，减少了员工的繁琐操作。
– 销售费用精准
在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。某企业通过合思费控系统，实现对销售费用的有效管控，销售收款效率提升60%。精准的销售费用管理有助于企业提高销售业绩，降低销售成本。
– 预算管控前置
在预算管控场景中，可实现跨系统预算管理，将预算控制前置到提交环节，有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交。这种前置的预算管控机制，确保了部门费用在预算范围内合理支出。
– 系统集成协同
在系统集成场景中，合思费控可与多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。某企业合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。系统集成的协同效应提高了部门费用管理的整体效率。

案例实证合思产品实力见证

多个不同行业的企业通过使用合思产品在部门费用管理方面取得了显著成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
另一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
还有一家企业使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
一家企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

优势独具合思定位差异领先

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在部门费用管理方面具有显著的差异化优势。
– 广泛生态连接
广泛连接的生态，可与多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，为企业提供一站式财务数字化解决方案。这种广泛的生态连接能力，使得企业在部门费用管理中能够整合各方资源，提高管理效率。
– 双轮驱动创新
双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，不断提升产品的功能和性能，满足企业日益增长的财务数字化需求。持续的创新能力保证了合思产品在部门费用管理领域的领先地位。
– 无需报销特色
无需报销的解决方案，为员工和财务人员带来极大便利，提高报销效率，降低企业成本，加强费用管控，是合思产品的独特优势。这一特色解决方案在部门费用管理中具有很强的竞争力。
– 定制服务灵活
提供定制化服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和单据模板，满足企业多样化的管理需求。灵活的定制服务使得合思产品能够更好地适应不同企业的部门费用管理特点。

合思产品在企业部门费用管理和财务数字化转型中具有不可忽视的重要价值。众多成功案例证明，合思能够有效解决企业在部门费用管理中面临的痛点，提升企业效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数字化解决方案，满足企业日益增长的需求。

如果您希望优化企业的部门费用管理，提升财务数字化水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启财务数字化之旅，与合思携手共同应对财务挑战，实现企业的可持续发展。