预算和费用整合：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展征程中，财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒。传统的财务报销和管理模式，恰似陈旧的战车，在时代的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立，如同分散的孤岛，数据难以互通；报销流程繁琐，效率低下，宛如陷入泥沼的行者；费用管控困难，成本如同脱缰的野马，难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展的绊脚石。

众多企业在财务数字化转型的道路上，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。疫情的爆发，更是如同一记重锤，加剧了企业对财务数字化的需求。远程办公让线下报销模式举步维艰，企业急需更高效、便捷的财务管理解决方案。税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业提升财务数字化水平迫在眉睫。

行业痛点大揭秘

• 传统模式积重难返
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业在财务数字化管理的道路上举步维艰。

• 集团需求难以满足
  集团型公司在财务数字化管理方面面临着更大的挑战。成本增效困难，支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题严重制约了集团型公司的发展。

• 高速发展挑战重重
  企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑。但传统报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，使得企业在发展过程中面临着诸多风险。

• 费用管理难题待解
  企业费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难、费用归属困难统计，难以实现财务数字化重塑流程逻辑，企业在费用管理方面陷入了困境。

合思方案破困局

• 打破数据孤岛
  合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供有力支持。

• 无需报销新体验
  合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销不再成为员工的负担。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。

• 发票智能校验
  合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，让发票管理更加轻松。

合思产品功能全览

• 全面费用管理
  合思费控提供全面的费用管理功能，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。支持多端操作，如移动审批、AI技术OCR自动识别等，让费用管理更加便捷高效。

• 丰富商旅资源
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，实现了消费与报销的无缝对接，让商旅出行更加轻松愉快。

• 强大数据分析
  合思BI提供强大的数据分析功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。为企业管理层提供实时、准确的数据支持，帮助其进行决策，让企业的决策更加科学准确。

• 开放平台对接
  合思开放平台支持与第三方系统的标准化对接，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，让企业的系统更加互联互通。

合思产品核心亮点

• 广泛连接生态
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。

• 双轮驱动创新
  合思结合技术创新和业务模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供高效、便捷的财务管理体验。同时不断优化产品功能和服务，满足企业日益增长的数字化需求，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

• 无需报销极致体验
  合思让员工真正摆脱报销的繁琐流程，因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大提高了员工的满意度和工作效率，让员工能够更加专注于工作。

• 强大预算管控
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。帮助企业实现精细化的成本控制，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

合思产品价值体现

• 提升效率显著
  合思产品显著缩短员工报销周期，如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如某集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。

• 降本增效明显
  合思通过优化报销流程、加强费用管控、降低采购成本等方式，帮助企业节省成本。如某生物企业差旅预算节省100万元，某食品企业通过合思商城降低差旅成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 合规经营保障
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规，满足税收征管数字化、智能化的要求，让企业的发展更加稳健。

• 数据驱动决策
  合思BI提供的实时、准确的数据分析报表，让企业管理层能够随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式，让企业的决策更加科学合理。

典型使用场景展示

• 商旅出行数字化
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，实现了商旅出行的全程数字化管理，让商旅出行更加轻松便捷。

• 销售费用精细化
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，如预算管控、费用标准控制、报销流程优化等，确保销售费用的合理使用，提高销售业绩，让销售费用管理更加科学有效。

• 对公付款规范化
  在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范对公业务流程，提高财务管控能力，让对公付款更加安全可靠。

• 预算管控精准化
  在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警，确保预算的严格执行，有效控制企业成本，让预算管控更加精准高效。

成功案例见证实力

• 动力源革新体验
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技高效管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加高效。

• 派克新材数字转型
  派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，让企业在数字化时代占据先机。

• 江西中机全面转型
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，让企业的发展更上一层楼。

市场定位与差异优势

• 精准市场定位
  合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供全方位的支持。

• 独特差异优势
  合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的解决方案为核心，提供极致的用户体验；拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够快速响应客户需求，提供定制化的解决方案，在市场中脱颖而出。

合思的财务数字化解决方案，宛如一把利剑，能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点。提升效率、降本增效、合规经营，为企业的发展提供有力支持。通过合思产品的应用，企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升，数据驱动决策更加科学、准确。

展望未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品功能，提供更加优质、高效的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型。合思将继续加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为企业提供更丰富的资源和更完善的解决方案，推动企业财务数字化管理水平的提升。未来，合思有望成为企业财务数字化管理领域的领导者，引领行业发展潮流，为企业的可持续发展做出更大贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即免费试用，让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理之旅。