合思财务数字化产品：流动费用管理新选择

在当今企业的运营管理中，流动费用管理成为了一个关键且棘手的问题。众多企业在财务数字化转型的道路上刚刚起步，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的难题。

比如，部分企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，犹如一个个信息孤岛，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。在费用管控方面，不少企业也面临着诸多困境。像有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

还有一些企业，报销流程繁琐复杂。业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。多级审批周期长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力。项目费用统计滞后，核算困难重重。另外，部分企业财务核算效率低下，费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，导致一年内的报销业务都集中在某一个月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还得借调人员来帮忙。

面对这些流动费用管理的痛点与挑战，合思财务数字化产品应运而生。

合思：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于为企业提供高效、智能的财务数字化解决方案。其使命是帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地发挥作用。

以客户为中心是合思不变的宗旨。通过不断地创新和优化产品与服务，合思努力满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

合思积极推动企业财务数字化转型，促进业财融合。它为企业提供更加精准、实时的财务数据和决策支持，帮助企业提升竞争力和管理水平。同时，合思还致力于构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业打造一站式财务数字化服务平台，为企业创造更多的价值。

合思产品模块：全方位流动费用管理利器

• 合思费控：精细管控流动费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用标准控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控设定了相应的费控标准，当消费超额时会自动提示。它还具备强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则会实时预警。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。

• 合思BI：智能分析流动费用
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，还能了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，从而预测一线业务部门的业绩达成情况。

• 银企直联：高效付款保障资金流动
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品亮点：创新驱动流动费用管理升级

• 无需报销模式：重塑商旅流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化的便利，重塑了商旅出行流程。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品优势：对比凸显流动费用管理竞争力

• 广泛连接生态：打破数据孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

• 双轮驱动模式创新：满足多样需求
  通过技术创新和模式创新，合思为企业提供了更加灵活、高效的财务数字化解决方案，满足了企业不同的业务需求和管理模式。

• 一站式服务：减少系统切换成本
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再使用多个不同的系统，减少了系统切换的麻烦和成本。

• 定制化开发：贴合企业特殊需求
  合思能够根据企业的特殊需求和业务场景，为企业定制化开发功能模块和解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景：广泛适用流动费用管理

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，能够满足企业不同的业务需求。

成功案例与客户评价：见证合思流动费用管理实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销流程优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务转型加速
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块和强大的技术支持，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，尤其是在流动费用管理方面表现卓越。它帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值提升。

如果您的企业也想在流动费用管理方面实现突破，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即行动起来，免费试用合思财务数字化产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的效用，创造更加美好的未来。