线上审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式在企业不断发展的进程中，其弊端逐渐凸显，严重制约了企业的进一步发展。

传统手工报销模式存在诸多问题。多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题极大地影响了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理难以落地，降本增效的目标难以实现。集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但现实中却面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，汉威科技集团就是典型代表。高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，如派克新材。

而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的解决方案。其线上审批工具，为企业财务数字化转型提供了强大助力。

合思财务数字化方案全景呈现

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点，合思提供系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来，提升了企业的运营效率。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，效果十分显著。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，汉威科技集团就借助这一功能实现了有效的预算管控。

合思产品功能亮点揭秘

• 发票处理高效先锋
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物、斯利安等企业应用后，财务在发票处理方面效率大幅提升。
• 商城采购省钱利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品、亿嘉和等企业员工使用合思商城后，差旅成本降低，体验得到了极大提升。
• 数据分析决策参谋
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表及时掌握费用情况，优化了决策。
• 银企直联付款助手
  合思提供银企直联功能，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用后，付款效率显著提高。

合思产品核心亮点聚焦

• 广泛连接打破壁垒
  广泛连接能力是合思的核心亮点之一。其线上审批工具能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。
• 无需报销创新变革
  无需报销的模式是合思的一大创新亮点。从根本上改变了传统报销流程，让员工和财务都从繁琐的报销工作中解放出来，提高了工作效率和员工满意度。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；亿嘉和员工真正实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致。
• 智能管控合规保障
  智能审批和预算管控是合思的重要亮点。系统能够自动校验费用标准、行程重叠等，对预算进行实时监控和预警，确保费用支出合规、合理。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
• 定制服务个性之选
  灵活的定制化能力是合思的优势亮点。能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案和单据模板，满足企业多样化的管理要求。可孚医疗根据行业特性和内部管理需求，个性化定制多套单据模板。

合思产品企业价值凸显

• 效率提升立竿见影
  合思产品能大幅缩短员工报销周期，减少财务工作量，提升财务核算和付款效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
• 成本降低成效显著
  通过费用管控和预算控制，合思产品能够减少不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。
• 管控加强合规护航
  合思产品实现了对费用的全流程管控，确保财务合规。泽璟制药通过定制化解决方案加强对学术会议活动的费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动；斯利安通过合思费控系统统一业财口径，加强费用管控。
• 决策优化数据支撑
  合思产品为管理层提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业做出更明智的决策。江西中机通过合思BI报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

合思产品典型场景展示

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费即合规，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷。
• 费用报销高效快速
  在费用报销场景中，员工在移动端或PC端快速提交报销申请，系统自动识别发票信息、验真查重、关联申请单，财务自动生成凭证。派克新材、海威茨等企业员工报销效率大幅提升。
• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了高效管控。
• 预算管控精准有效
  在预算管控场景中，系统对预算进行实时监控和预警，实现预算的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思实现了有效的预算管控。

合思产品成功案例分享

• 动力源的数字化蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
• 汉威科技集团的管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
• 派克新材的效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
• 江西中机的费控优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势

在市场定位方面，合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其线上审批工具是实现这一目标的重要利器。
合思的差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务；以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，如为不同行业的企业定制专属的单据模板和费用管控规则。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您也想体验合思线上审批工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共创美好未来。