合思财务数智化：破解企业费用审核流程难题

在当今数字化时代的滚滚浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着诸多财务痛点的风浪。多系统林立，宛如一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛；费用管控难，就像缰绳难以勒住野马，让企业的成本支出难以把控。传统的财务管理模式，如同老旧的船只，动力不足，已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。财务数智化转型，成为企业在这场浪潮中前行的必然选择。

众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困难。系统整合难，就像把不同形状的拼图强行拼凑在一起，困难重重；预算管控不落地，如同空中楼阁，没有实际的支撑；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着企业业务的不断拓展和扩张，财务数据的处理量如雪球般越滚越大，复杂度也急剧增加。如何实现财务数据的高效管理和精准分析，成为横亘在企业面前亟待跨越的鸿沟。而且，企业在数字化转型初期，往往只关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地，无法实现精细化管理降本增效的目标。

合思，作为财务数智化领域的领航者，其财务数智化解决方案犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路。接下来，让我们深入了解合思的魅力所在。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命，在这片领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，如同一张庞大而紧密的网络，将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场变革的风暴，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，就像坚固的基石，让合思能够不断发展壮大。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而深入的服务网络，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思核心产品：重塑费用审核流程新体验

• 无需报销：开启便捷财务新时代
  合思的无需报销功能，就像一把神奇的钥匙，打开了员工数字化便利的大门。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像有一位无形的管家，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了费用审核流程，让财务工作变得轻松高效。

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  在企业的财务管理中，数据孤岛是一个严重的问题。合思的系统集成功能，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将不同的河流汇聚成一条大江；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，费用审核流程中的数据传递更加顺畅，提高了审核的准确性和效率。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思的预算管控功能，就像一位严格的财务管家，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像在费用审核流程中设置了一道坚固的防线，有效避免了企业的费用浪费和超支，让企业的每一笔支出都在预算的可控范围内。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票管理是费用审核流程中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的检查员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用审核流程中，发票智能校验功能为企业的财务安全保驾护航。

合思对比传统：优势尽显助力费用审核升级

• 效率提升：让报销流程不再漫长
  传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，流程繁琐，员工报销周期长，财务工作量大。而合思的财务数智化解决方案，就像一辆高速列车，实现了报销流程的自动化和线上化。员工报销周期大幅缩短，财务审核和制证效率显著提高。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在费用审核流程中，合思的高效率让企业能够更快地处理报销事务，提高了整体运营效率。

• 成本节约：降低企业运营负担
  合思的系统集成和预算管控功能，就像一位精明的管家，有效避免了企业的费用浪费和超支，降低了企业的运营成本。同时，通过减少人工操作和纸质单据的使用，节约了人力成本和办公成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在费用审核流程中，成本节约让企业能够更加合理地分配资源，提高了企业的经济效益。

• 数据精准：为决策提供可靠依据
  传统的财务管理模式，数据分散、信息滞后，就像在迷雾中航行，难以保证数据的准确性和及时性。合思的财务数智化解决方案，就像一座明亮的灯塔，实现了数据的实时同步和集中管理，为企业提供了准确、及时的财务数据。例如，通过合思BI报表功能，企业管理者可以实时查看企业的费用情况和经营数据，及时发现问题并进行调整。在费用审核流程中，数据精准让企业能够做出更加科学的决策，提高了企业的管理水平。

行业案例：合思助力企业实现财务数字化转型

• 动力源：打破系统壁垒优化费用审核流程
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用审核流程方面，动力源实现了从繁琐到高效的转变，提升了企业的财务管理水平。

• 汉威科技：强化预算管控提升费用审核效率
  汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用审核流程中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了更加精准的预算管控和高效的审核流程。

• 派克新材：智能功能加速费用审核流程
  派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用审核流程中，派克新材借助合思的智能功能，大大提高了审核的速度和准确性。

• 亿嘉和：一站式解决方案简化费用审核流程
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简，一站式聚合多平台数据，实现了无需报销、银企直联、多系统集成等功能。消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在费用审核流程中，亿嘉和通过合思的一站式解决方案，实现了流程的简化和管理的精细化。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，得到了客户的高度认可和好评。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务。在费用审核流程方面，合思将为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。合思也将不断加强与合作伙伴的合作，拓展市场份额，提升品牌影响力，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的数字化发展。同时，合思将持续关注行业动态和客户需求，不断引入新的技术和理念，为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化服务，帮助企业实现更高水平的财务管理和运营效率。

如果您想体验合思为企业带来的高效费用审核流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。