合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这个过程中面临着诸多痛点。

一些企业在自研系统整合方面困难重重。以动力源为例,它先后自建了多个系统,但整体流程变得极为复杂,系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入不仅效率低,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作举步维艰。

集团性公司同样面临着诸多难题。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业也有自己的困扰。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力大增。作为保密单位,它对数据安全有很高的需求,但多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,为企业提供了全面的解决方案。

全景式解决方案:多维度攻克企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面,合思费控支持多系统集成。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,员工无需再在多个系统中繁琐操作。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实现了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大简化了报销流程。

合思还具备强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。

核心功能:铸就解决方案独特优势

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都体现了其创新性和优势。

系统连接能力强是合思的一大特点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能也为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接ERP系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。派克新材通过内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

多端应用和移动审批让审批流程更加透明化、线上化。员工可以通过移动端随时随地发起审批,提高了审批效率。李群自动化借助合思实现了移动审批,单据审批时间缩短了30%。

显著收益:助力企业实现全面提升

企业使用合思解决方案后,获得了多方面的显著收益。

效率大幅提升是许多企业的共同感受。多家企业在应用合思解决方案后,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

成本有效控制也是合思解决方案带来的重要成果。通过预算管控、费用标准控制等功能,企业能够降低业务成本,提高利润。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。

合规经营得到了加强。合思的发票智能校验、预算管控等功能有助于企业杜绝财务风险,确保财务合规。泽璟制药通过合思费控加强了费用管控,防止“以公谋私”舞弊现象,保证了财务合规。

企业管理者能够实时掌握数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。

多元场景:适配不同行业企业需求

合思解决方案在不同行业和企业都有典型的应用场景,体现了其适用性和广泛性。

在制造业场景中,派克新材等高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业提升了报销效率、降低了成本、加强了财务管理。

医药行业场景中,泽璟制药等医药企业面临学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等方式,帮助企业加强了费用管控、提升了审批效率、实现了财务精细化管理。

科技互联网行业场景里,长亭科技等科技互联网企业面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思通过灵活的流程管理、体系化合同管理、广泛连接数据等解决方案,帮助企业打通了业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。

连锁零售行业场景中,猫人云商科技有限公司等连锁零售企业面临门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证等解决方案,帮助企业提升了财务核算效率、缩短了报销周期、加强了预算控制。

成功典范:见证合思解决方案卓越成效

众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成功。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统减少到1个,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的财务管理解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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