在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下教育服务品牌，便是这一浪潮中的成功典范。在合思的助力下，该品牌顺利完成了财务数字化转型，尤其在企业报销系统方面取得了显著成效，成为行业内令人瞩目的转型样本。
客户背景与挑战：报销管理困境待解
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务广泛且发展迅速。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务报销管理面临着诸多挑战。
企业内部业务、财务系统众多，且彼此独立运行，数据无法实现互通。这使得在企业报销系统中，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物档案管理方面同样问题重重。实物存档占据了大量的物理空间，需要专门的人员进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
在企业报销流程中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也对企业报销系统的顺畅运行造成了阻碍。
合思解决方案：构建高效报销管理体系
面对该教育服务品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，全面升级企业报销系统。
– 广泛连接异构系统
合思的方案涵盖了广泛的档案数据来源，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，无需进行开发成本投入即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。这使得企业报销系统能够整合各方数据，打破信息孤岛。
– 多样的数据采集方式
为确保数据的有效采集，合思提供了多种接口传输方式。既有影像支撑、外部设备扫描，也有人工上传等方式。通过这些多样化的采集方式，能够及时、准确地将各类数据录入到企业报销系统中。
– 全流程自动归档功能
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。在企业报销系统中，从发票录入到档案归档，实现了全流程的自动化管理。
– 广泛的会计类档案管理范围
该方案的会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部涵盖纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业报销系统能够对各类与报销相关的档案进行全面管理。
解决方案成效：报销管理效能大幅提升
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效，让企业报销系统焕发出新的活力。
– 线上单套制管理简化流程
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程。在企业报销系统中，员工无需再为繁琐的纸质档案操作而烦恼，工作效率得到了极大提高。
– 多维度查询提升档案利用价值
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。员工在进行报销查询时，能够快速准确地找到所需的档案信息，提升了档案的利用价值，也让企业报销系统的查询功能更加便捷。
– 财务数据自动化率大幅提高
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。企业报销系统的自动化程度提高，减少了人工操作的错误和繁琐，让报销流程更加顺畅。
– 节约成本并提升合规性
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，减少了档案损坏和合规风险，让企业在报销管理方面更加规范。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业报销系统的效能。
客户反馈：认可合思报销系统解决方案
该教育服务品牌的财务相关负责人对合思的解决方案表示高度认可。他们认为合思帮助企业解决了长期存在的财务难题，尤其是在企业报销系统方面，提升了财务管理效率。
合思的系统让企业在财务数据自动化方面取得了显著进展，为企业的数字化转型提供了有力支持。通过合思的企业报销系统，员工的报销体验得到了改善，财务人员的工作压力也得到了缓解。
未来合作展望：深化报销系统数字化升级
双方有望在未来继续深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平，特别是在企业报销系统方面实现更多的业务创新。
合思将持续为该品牌提供技术支持和服务优化，助力企业在数字化浪潮中保持领先地位。未来，合思可能会进一步完善企业报销系统的功能，如增加智能审批、数据分析等功能，为企业提供更加全面、高效的报销管理解决方案。
在当前经济环境下，众多像该世界500强旗下教育服务品牌一样的企业，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，尤其是在企业报销系统方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。合思的企业报销系统将为您的企业带来全新的报销体验和管理效率提升。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。
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