在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在这样强大的实力和广泛的影响力之下，接下来让我们通过具体的客户案例，深入了解合思在项目预算审核等方面的卓越表现。
老牌企业转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，在项目预算审核等方面，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思展开合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在进行项目预算审核等工作时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致项目预算审核缺乏全面准确的数据支持，影响决策的及时性和科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得项目预算审核的难度大幅增加。
合思方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保在项目预算审核时，能够准确掌握相关人员信息。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得项目预算审核能够基于全面、准确、实时的数据，提高审核的精准度和效率。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障项目预算审核的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员在项目预算审核中的工作量，提高了工作效率。 -
强大连接打破壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在项目预算审核实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。相关负责人能够及时获取准确的项目预算审核信息，做出科学合理的决策。
显著成果见证价值
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操作体验全面升级
通过多系统集成，数据实现互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在项目预算审核相关的报销流程中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的操作上，能够更加高效地完成工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的整体运营效率提升做出了贡献。 -
人力成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在项目预算审核等财务工作中，以往需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在合思系统能够自动完成。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的工作中，如项目预算的分析和优化等。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在项目预算审核过程中，员工能够更加便捷地提交相关信息，减少了错误和遗漏的发生。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性和满意度。 -
财务管控更加合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统为项目预算审核提供了全面准确的数据支持，财务人员在审核过程中有了更可靠的依据。同时，系统的自动化和规范化操作，降低了基础工作压力，使得财务管控更加合规。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如对项目预算的深入分析和战略规划等。
携手合思共创未来
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，在项目预算审核等方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的系统集成、创新的无需报销方案和强大的系统连接能力，合思为企业提供了高效、智能的财务解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在项目预算审核等领域，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。无论是面对复杂的业务场景，还是不断变化的市场环境，合思都将与企业携手共进，共同应对挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在项目预算审核方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
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