采购费用管控新利器：合思财务数智化解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，造成数据孤岛现象严重，信息难以流通和共享。传统的手工报销模式不仅繁琐低效，还存在诸多弊端，预算管控也难以真正落地，面对复杂多样的费用类型，核算工作更是难上加难。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，有些企业先后自建多个系统，原本期望借此提升管理效率，可实际情况却是整体流程依然复杂无比，系统之间的壁垒高耸，数据无法有效整合。还有的企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，急需一套能够解决这些痛点的财务数智化解决方案。而合思的财务数智化产品，正是在这样的背景下应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧中枢，让企业的财务管理更加高效、便捷。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命，致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。

通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业打破数据孤岛的禁锢，实现业财的深度融合，从而提升企业的财务管理水平和决策效率。就如同为企业搭建了一座沟通业务与财务的桥梁，让信息在两端自由流动，为企业的发展提供有力的支持。

模块功能：全方位采购费用管控

• 合思费控：精细管理采购费用
  合思费控为企业实现了费用的精细化管理，其中包括预算管控、报销审批、费用标准设置等重要功能。它支持多端报销，方便员工随时随地提交报销申请，同时还可关联合同信息，实现费用的实时监控和追溯。

以某企业为例，该企业通过合思费控实现了预算管控前置，在采购费用发生之前就进行严格的预算审核，有效防止了费用管控失控的情况发生。这就好比为企业的采购费用加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内支出。

• 合思商城：采购消费新体验
  合思商城聚合了多种消费场景，员工因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城提供海量资源同屏聚合比价功能，让企业在采购时能够轻松比较不同供应商的价格和服务，节省采购成本。同时，消费受申请单和差标管控，确保每一笔采购消费都合规。

例如，某科技企业员工通过合思商城采购办公用品，不仅节省了时间和精力，还确保了每笔采购费用都符合企业的规定。这就像是为企业的采购消费提供了一个透明、高效的平台，让采购变得更加轻松愉快。

• 合思BI：数据驱动采购决策
  合思BI为企业提供多维度的报表数据实时同步功能，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以实时查看企业的采购经营数据，动态掌握企业的采购信息，通过综合分析报表发现采购过程中存在的问题，对采购业务运行进行高效、及时、准确的决策。

某企业管理者通过合思BI能够随时随地查看采购财务数据，摆脱了企业传统采购费控先发生后退责的“盲盒”模式，更加精准地把握采购成本和预算。这就如同为企业管理者配备了一双洞察采购数据的慧眼，让决策更加明智。

• 银企直联：高效采购付款保障
  银企直联实现了实际采购业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及采购费用发生情况。财务人员可以一键完成采购付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

例如，某企业通过银企直联，财务一键完成采购付款，提升了采购付款的工作效率，确保了采购资金的安全。这就像是为企业的采购付款流程安装了一个智能引擎，让付款更加高效、安全。

功能亮点：创新引领采购费用管控变革

• 无需报销：重塑采购流程
  合思的无需报销功能颠覆性地重塑了采购流程，员工因公采购消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保采购消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

多家企业通过合思的无需报销解决方案，提升了员工的采购体验和财务工作效率。这就像是为企业的采购流程进行了一次全面的升级，让采购变得更加轻松、高效。

• 系统集成能力强：打破采购数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破采购数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现采购数据互通和业务协同。

某企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的采购订单数据与合思费控同步，实现了采购订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为企业的采购数据搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据流动更加顺畅。

• 发票智能处理：提升采购发票管理效率
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了采购财务数据的真实性、准确性及及时性。

某企业通过合思费控解决了采购发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。这就像是为企业的采购发票管理配备了一个智能助手，让发票管理更加轻松、准确。

• 预算管控前置：精准把控采购费用
  合思将预算检验前置到采购提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将采购单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

某企业实现了采购预算管控前置，防止了采购费用管控失控。这就像是为企业的采购预算加上了一个精准的控制阀，让采购费用支出更加合理。

产品优势：脱颖而出的采购费用管控之选

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业现有的各种系统进行对接，实现采购数据的互联互通，打破采购数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化采购解决方案。这就像是为企业构建了一个庞大的采购数据生态系统，让企业能够在一个平台上完成所有的采购财务管理工作。

• 双轮驱动的模式创新
  合思结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的采购功能和服务，满足企业不断变化的采购需求。这就像是为企业的采购管理注入了源源不断的创新动力，让企业始终保持领先地位。

• 以客户为中心的服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的采购服务。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心的服务。这就像是为企业的采购管理配备了一支专业的护航舰队，让企业的采购之旅更加安心。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的采购行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的采购解决方案。无论是制造业、医药行业、科技行业还是零售行业，合思都能为企业量身定制适合的采购费用管控方案。这就像是为企业的采购管理提供了一把万能钥匙，能够打开不同行业采购管理的大门。

目标用户与应用场景：广泛适用的采购费用管控方案

合思的财务数智化产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化采购解决方案中受益。

其应用场景包括个人采购报销、商旅采购出行、销售采购费用管理、采购预算管控、系统集成、采购报表分析、对公采购付款、采购合同管理等多个方面，能够满足企业在采购财务管理过程中的各种需求。无论是日常的采购报销，还是复杂的采购预算管控，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证采购费用管控成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计采购工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的采购需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销采购应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务采购核算效率提升60%，多端采购系统统一收口合思3→1，财务采购付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，采购报销效率提升90%，采购项目报表产出效率提升50%，采购核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，采购报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和科技
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，采购管理颗粒度更细，每一笔采购费用都透明合规，员工采购报销周期显著缩短，因公采购消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成采购凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

结尾：选择合思，开启采购费用管控新征程

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决采购费用管控过程中的诸多痛点，提升采购运营效率，降低采购成本，实现采购业财融合和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业如果想要在采购管理领域脱颖而出，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让有限的采购资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的采购费用管控变革。