预算控制系统助力企业财务数智化转型

预算控制系统助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。企业在费用支出管理方面也面临着重重困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也让企业头疼不已。

与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业也需要提前布局,积极应对。以往,企业常常将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题。如今,企业需要从公司管理的全局视角进行费控管理。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的解决方案。

一、智启新程:合思财务数智化破局之策

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够帮助企业打通业务系统与财务系统,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,合思系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。不仅如此,合思还能助力企业实现费控管理的升级,推动企业从传统的手工报销、电子化报销逐步迈向初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。

二、功能魔方:合思产品功能全揭秘

合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,合思的预算控制系统具有预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。
费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。员工可以通过系统便捷地提交报销申请,企业也能更好地把控费用支出。
采购管理功能包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让企业的采购流程更加规范、高效。

三、优势领航:合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多区别于其他同类产品的核心优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为技术研发提供了坚实的保障,使其具有较强的技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思实现了广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力让企业在财务管理中更加得心应手。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够极大地提升员工报销体验,提高企业费用管理效率,降低财税风险。

四、价值赋能:合思产品为企业创造无限可能

使用合思的预算控制系统等产品,能为企业带来多方面的价值。
在降本增效方面,合思通过优化费用管理流程,减少人工工作量,降低运营成本。同时,提高资金使用效率,为企业创造更多净利润。
在合规经营上,合思助力企业适应国家财税新政要求,如金税四期、电子发票等政策,规避税务风险。还能满足行业合规要求,如医药行业的合规管理规范。
合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
在提升企业精细化管理水平方面,合思通过数据赋能,为企业提供更准确的财务分析和决策支持,帮助企业优化业务流程,实现战略目标。

五、场景典范:合思产品多行业应用风采

合思的预算控制系统等产品在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业,合思产品能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。合思产品可以在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控,包括预算、控制和结算等环节。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思产品能够实现业财统一,提高审批体验。

六、成功典范:合思合作硕果累累

合思在不同行业都有成功的合作案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司采用合思的产品,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

七、市场锐眼:合思定位与差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
与其他厂商相比,合思具有更强的广泛连接能力,能够进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的预算控制系统等产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同规模企业的需求,帮助企业应对财务数字化转型过程中的各种挑战。合思以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业打造敏捷的财务收支管理平台,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为切入点,合思将持续推进企业业财一体化进程,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业提供更全面、更深入的财务数字化服务。合思还将不断强化智能化水平,通过AI、大数据等技术,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更智能、更高效的财务管理工具。同时,合思将继续深耕不同行业,根据行业特点和企业需求,定制个性化的解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升市场竞争力。

面对财务数字化转型的浪潮和企业费用管理的挑战,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。让合思的敏捷财务收支管理平台成为您企业的得力助手,帮助您实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。立即点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程,共同迎接未来的挑战和机遇。不要错过提升企业财务管理水平的绝佳机会,选择合思,与我们携手共创美好未来。

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