在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家历史悠久且颇具影响力的企业,也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它便在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大,动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切,尤其是在费用报销流程方面,传统模式已难以适应企业的发展步伐。
业务迷局:传统费用报销流程掣肘前行
在动力源的发展进程中,随着业务的全球化拓展,其面临的财务挑战日益凸显。原有的费用报销流程和管理模式在复杂的业务需求面前显得力不从心。企业在发展过程中急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的费用报销流程繁琐且低效,员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员也需要投入大量精力进行审核和核算。而且,随着业务的多元化和全球化,不同地区、不同业务场景下的费用报销规则差异巨大,原有的报销模式难以有效应对这些复杂情况,导致费用报销流程的合规性和透明度难以保障。
破局良策:合思打造无需报销解决方案
面对动力源在费用报销流程等财务方面的困境,合思挺身而出,为其提供了一套创新性的解决方案。合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源财务数字化转型的道路。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个解决方案中,事前规划和实时的风控体系发挥着重要作用,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
精细部署:解决方案落地实施步骤
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须与动力源的实际业务紧密结合。于是,合思将其先进的财务数字化管理理念和解决方案逐步融入动力源的财务信息系统。
针对动力源全球化业务的特点,合思提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论是不同地区的业务需求,还是不同业务类型的财务要求,合思的解决方案都能灵活应对。在实施过程中,合思团队与动力源的相关部门密切合作,对每一个环节进行精心规划和调试,确保解决方案能够无缝对接动力源的现有业务流程,优化费用报销流程。
显著成效:财务与业务双提升
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成果与效益。在费用报销流程以及整体财务工作和业务流程方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务人员和业务人员处理事务的速度大幅提高。
同时,合思的解决方案还节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的环节,优化了人力资源配置。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这一改变极大地提升了员工的满意度和工作积极性,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
高度赞誉:动力源认可合思方案
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美配合,助力动力源成功实现了财务数字化转型和降本增效。动力源深刻认识到,合思的解决方案不仅优化了费用报销流程,更从整体上提升了企业的财务管理水平和运营效率。
在当前企业都在积极探索财务数字化转型的大环境下,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司等。丰富的行业经验和众多的成功案例,让合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
如果您的企业也在为费用报销流程繁琐、财务数字化转型难题而困扰,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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