在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。国家政策也在大力推动电子凭证数字化转型，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），明确要求实现电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
合思：财务数智化服务的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在财务报销与预算管理领域展现出强大的实力。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
差旅申请：智能开启商务之旅
在合思的财务收支管理平台上，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。这一功能让差旅申请变得更加高效、便捷，有效提升了员工的工作体验，也为企业的财务报销与预算管理提供了有力支持。
发票采集：精准识别资金无忧
合思平台的发票采集功能十分强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的发票采集和资金管理，企业能够更好地掌控财务报销与预算管理的各个环节，提高财务管理的准确性和透明度。
自动记账：轻松减负高效审批
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化和高效化。自动记账功能让财务报销与预算管理更加轻松、快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。
档案归档：数据管理一目了然
在合思平台上，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过完善的档案归档功能，企业能够实现对财务数据的有效管理，为财务报销与预算管理提供有力的决策支持。
合思对比传统：优势显著脱颖而出
传统电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实，这些做法不仅效率低下，还增加了管理成本。而合思的平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统管理方式的弊端。
多数企业在电子凭证管理方面面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，以及纸电凭证混合时期的合规风险。合思通过统一的底层技术和全流程解决方案，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务，有效解决了这些难题，提升了企业的财务报销与预算管理水平。
传统报销流程繁琐，员工需要垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还降低了报销效率。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，让报销变得更加简单、快捷，提高了报销效率和财务管理水平。
此外，合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而一些传统系统数据不互通，难以实现业财融合。合思的平台优势在财务报销与预算管理中得到了充分体现。
合思应用案例：成功实践见证价值
零食品牌企业：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务报销与预算管理方面取得了显著成效。
业务建设企业：提高协同效率节约成本
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了财务报销与预算管理流程。
数字阅读企业：多维度提升管理水平
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效提升了财务报销与预算管理的质量。
教育服务企业：电子化管理树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，为财务报销与预算管理提供了优秀的范例。
合思未来展望：引领数字化转型新方向
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，降低企业运行成本，提高财务管理效率，实现经济效益和环境效益共赢。在财务报销与预算管理领域，合思正发挥着越来越重要的作用。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，在行业内拥有良好的口碑和市场反响。合思将引领电子凭证数字化转型的绿色新方向，为企业的财务报销与预算管理带来更多的便利和价值。
如果您想体验合思财务收支管理平台在财务报销与预算管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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