线上审批工具助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，彰显了其在市场中的认可度和影响力。

转型浪潮：财务数智化迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争日益加剧，数字化技术飞速发展，企业面临着诸多挑战。成本控制、合规管理、效率提升等问题，让财务数智化成为企业应对挑战的必然选择。

国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业急需提升财务数字化水平以满足监管要求。

疫情的影响促使企业加速数字化转型，远程办公、线上业务的增加对企业财务的实时性、准确性和便捷性提出了更高要求。传统的财务管理方式已难以适应新的工作模式。

企业业务的快速发展和扩张，导致组织架构日益复杂、业务范围不断扩大。财务数据分散、信息滞后等问题愈发突出，影响了企业的决策效率和经营管理水平。因此，财务数智化转型迫在眉睫。

管理痛点：传统财务弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。企业自建多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差。手工录入合规难，数据分散、信息滞后，难以满足企业的管理需求。

报销流程长，审批慢。员工手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。

对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。销售合同付款进度不能实时更新，各部门沟通协作成本高；销售预算执行进度不清晰，预算管控未落地；合同审批权限散落，管控难。

费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大；发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作量大；财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值。

破局之策：合思连接驱动转型

合思以广泛连接的生态为基础，通过其敏捷的财务收支管理平台，将企业的各个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时互通和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过业务模式创新满足企业多样化的需求，帮助企业实现财务数字化转型。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将消费、入账和归档等环节进行整合，实现全流程自动化，让员工真正感受到数字化便利，同时提高财务工作效率和合规性。

基于对企业业务的深入理解，合思为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，根据企业的具体需求和痛点，量身打造适合企业的财务数智化方案。

核心模块：线上审批工具赋能管理

• 合思费控：智能管控高效审批
  合思费控提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、预算管控等，支持多端操作，实现审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员的审核压力。

• 合思商城：聚合资源无需报销
  合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量商品同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：多维分析精准决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，帮助管理者及时掌握企业的经营数据，进行动态决策。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，为企业的财务管理提供有力的决策支持。

• 开放平台：打破壁垒数据互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，满足企业多样化的系统集成需求。

竞争优势：合思实力脱颖而出

技术实力强大。合思拥有自主研发的先进技术平台，具备强大的系统集成能力和数据处理能力，能够实现多系统的无缝对接和数据的实时同步。采用先进的AI、OCR等技术，提高发票识别、费用审核等工作的效率和准确性。

服务质量优质。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持等。拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。

行业经验丰富。合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验，服务过众多不同行业、不同规模的企业，积累了丰富的行业案例和解决方案。对各行业的业务特点和财务管理需求有深入的了解，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。

产品创新能力强。不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。能够快速响应市场变化和客户需求，推出新的功能和解决方案，保持产品的竞争力。

成功案例：合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了企业对业务的管控能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等方式，优化了企业的费控工作流程。

服务体系：全程陪伴贴心保障

售前服务方面，为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。进行产品演示和讲解，帮助客户了解合思产品的功能和优势。

售中服务负责项目的实施和上线，包括系统部署、数据迁移、用户培训等工作。提供全程的技术支持和指导，确保项目的顺利实施和上线。与客户保持密切沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。

售后服务提供7×24小时的技术支持，及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，收集客户的反馈意见，对产品进行持续优化和改进。为客户提供系统升级和维护服务，保证系统的稳定运行和功能的不断完善。

合思拥有一支专业、高效、热情的服务团队，团队成员具备丰富的行业经验和专业知识，能够为客户提供优质的服务。采用标准化的服务流程和规范，确保服务的质量和效率。

合思在财务数智化领域不断探索和创新，凭借先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的功能和性能，拓展服务领域和范围，为企业提供更加全面、更加优质的财务数智化服务。积极与客户合作，共同推动企业的财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

选择合思，企业将获得一个可靠的财务数智化合作伙伴，能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，提升企业的财务管理水平和竞争力，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思的线上审批工具，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。