在数字化浪潮席卷全球的当下，政策的有力推动正加速着企业财务管理的革新。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局正式启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了电子凭证全流程无纸化时代的号角。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，敏锐地捕捉到这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。不仅如此，合思还积极参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量，引领会计数字化转型的绿色新方向。而合思的无纸化报销系统，更是在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，展现出了强大的实力和价值。
经典零食品牌的财务管理困局
在零食行业，有这样一个畅销 30 余年的国民经典品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，企业的财务管理面临着重重挑战。
该品牌的管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯成为了一大痛点。差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于利润空间本就有限的零食行业来说，无疑是雪上加霜。
同时，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一套高效、智能的解决方案来打破这些困境。合思的无纸化报销系统，正是解决这些难题的关键。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请和业务审批。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
合思商城则提供了同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。员工在合思商城订购商品或服务时，可以清晰地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，商城与财务系统的无缝对接，使得财务核算和记账更加高效准确。
而【合思档案】的多源采集功能，更是实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都可以通过系统进行统一管理，方便快捷。合思的无纸化报销系统，将消费、入账和归档三个环节紧密连接，形成了一个高效的闭环。
显著成果见证方案有效性
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，合思的无纸化报销系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，系统打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理从此迈入了一个新的阶段，实现了高效、智能、绿色的转型。
合思引领数字化转型未来
合思的无纸化报销系统在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本，为企业提供了数据驱动的决策支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
在这个变革的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样专业的合作伙伴，是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的明智之举。
如果您的企业也想体验合思无纸化报销系统带来的高效财务管理，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com 进行免费试用。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
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