合思财务数智化产品：助力企业个人费用管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，面临着诸多普遍的痛点与挑战。

一些企业在发展过程中，自行研发了大量系统，但这些自研系统却难以整合。例如，有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得复杂无比，系统之间形成了高高的壁垒。多系统操作的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

部分企业的费用类目复杂多样，对数据统计的要求极高，迫切需要通过财务数字化来重塑流程逻辑。像某些业务人员出差频次高的企业，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，这使得财务人员的加班负担极重。

集团性公司则存在成本增效需求难以满足的情况。它们希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

此外，企业还常常面临报销流程长、审批慢的问题。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

面对企业在财务数字化方面的这些痛点，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业的个人费用管理带来了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为产品的持续研发和创新提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思的使命与愿景是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和效益。

合思通过其财务数智化产品和服务，致力于打破企业的数据孤岛，实现业财融合。这有助于提升企业财务管理的精细化水平，从而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，助力企业在日益激烈的市场竞争中脱颖而出，推动企业的可持续发展。同时，合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，以满足企业不断变化的财务需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在个人费用管理方面，合思也将发挥重要作用，帮助企业更好地管理员工的费用支出。

核心模块：构建全方位个人费用管理体系

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，能够严格控制费用标准，确保费用合规。同时，合思费控可与其他系统集成，实现数据互通，方便企业进行统一的管理和分析。在个人费用管理中，员工可以通过线上流程快速提交费用申请，提高审批效率，同时企业也能更好地监控费用支出。

• 合思商城：一站式采购便捷无忧
  合思商城聚合了商旅、采购等资源，为企业提供一站式采购服务。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单和差标管控，保证消费合规。这不仅提升了员工的消费体验，也方便了企业对个人费用的管理和控制。

• 合思BI：数据驱动决策高效精准
  合思BI提供强大的数据分析功能，可实时生成多维度的财务报表和分析报告。这有助于企业管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在个人费用管理方面，通过合思BI的数据分析，企业可以了解员工的费用支出情况，发现潜在问题，优化费用管理策略。

• 开放平台：打破数据壁垒促进协同
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的各个系统能够更好地协同工作，提升整体运营效率。对于个人费用管理来说，开放平台可以实现与其他系统的数据共享，提高费用管理的准确性和及时性。

功能亮点：创新驱动个人费用管理变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了企业个人费用管理的效率和合规性。

• 智能发票处理：高效准确杜绝风险
  智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况，减轻了财务人员的审核压力。在个人费用管理中，智能发票处理可以确保员工报销的发票真实有效，降低企业的财务风险。

• 多系统集成能力：提升整体运营效率
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。在个人费用管理方面，多系统集成可以实现费用数据与其他业务数据的关联，为企业提供更全面的决策依据。

• 移动审批与AI技术应用：便捷高效保证准确
  审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。这提高了报销效率，减少了手工填单工作量，保证了信息准确。员工可以通过移动设备随时随地提交费用申请和审批，提高了个人费用管理的便捷性。

优势凸显：对比中展现独特魅力

• 融资实力：保障产品持续创新
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持保证了产品的持续研发和创新，能够为客户提供更稳定、更优质的服务。在个人费用管理方面，持续的研发创新可以不断优化产品功能，满足企业日益增长的需求。

• 服务网络：及时响应本地化服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。对于企业的个人费用管理来说，本地化服务可以更好地解决实际问题，提高服务质量。

• 客户案例丰富：积累行业经验提供针对性方案
  已有7000 + 付费企业选择合思，涵盖了科技、制造、医疗、零售等多个行业。合思积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的客户提供针对性的解决方案。在个人费用管理方面，不同行业的企业有不同的需求，合思的丰富经验可以帮助企业制定更合适的管理方案。

• 创新能力强：满足多样化需求
  以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为核心，合思不断推出新的功能和服务，满足客户日益多样化的需求。在个人费用管理领域，创新能力可以让合思更好地适应市场变化，为企业提供更先进的管理手段。

目标用户与应用场景：精准定位全面覆盖

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业等。在个人费用管理方面，这些企业通常面临着费用管理复杂、效率低下等问题，合思的产品可以为它们提供有效的解决方案。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的日常费用报销，还是企业的整体费用管控，合思都能提供相应的支持。

成功案例：见证合思个人费用管理成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在个人费用管理方面，动力源通过合思的产品实现了员工报销效率的大幅提升和成本的有效控制。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在个人费用管理方面，汉威科技集团通过合思的产品优化了费用核算和付款流程，提高了管理效率。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在个人费用管理方面，派克新材通过合思的产品实现了报销和报表产出效率的显著提升。

• 江西中机：报销与核算效率双优化
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，合思财务数字化系统的引入对企业信息化建设至关重要。在个人费用管理方面，江西中机通过合思的产品优化了报销和核算流程，提高了管理效率。

合思的财务数智化产品通过创新的解决方案、强大的功能模块和广泛的服务网络，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在个人费用管理方面取得了显著成效。无论是费用管控、预算管理、报销流程优化，还是系统集成、数据分析，合思都能提供专业、高效的解决方案，为企业的财务管理带来全新的体验。

现在，众多行业的企业已经通过选择合思，成功实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的产品，让我们一起携手开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。