在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务难题，优化企业预算审批流程的呢？让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例一探究竟。
传统财务管理痛点：猫人发展的绊脚石
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，经过20年的裂变式发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产及销售。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借其强大的品牌实力与广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
2020年武汉爆发新冠疫情，疫情期间以及解封后，猫人内部的精细化管理要求不断提高。公司业务进入高速增长期，这对财务管理提出了更高的挑战。然而，在引入数字化费用报销系统前，猫人一直采用传统手工报销方式，这使得企业预算审批流程面临着诸多难题。
手工报销方式下，报销周期超过2个月，漫长的报销周期让员工苦不堪言。员工垫资多且报销难以及时到账，影响了员工的工作积极性。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。财务人员需要花费大量时间进行发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，效率低下。而且，员工分布分散，企业预算审批流程中的制度难以落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥其高阶价值，成为了猫人发展的绊脚石。
合思解决方案：打通企业预算审批流程的任督二脉
面对猫人在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为猫人量身定制了一套解决方案，有效打通了企业预算审批流程的任督二脉。
-
合同与费控系统对接：数据流转的畅通桥梁
合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。在企业预算审批流程中，合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同。这就如同为企业预算审批流程搭建了一座畅通的桥梁，让数据在各个环节之间自由流动，避免了信息孤岛的出现。同时，付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，有效提高了预算审批的准确性和效率。 -
智能支付与凭证生成：提升出纳与财务效率
在企业预算审批流程中，支付环节至关重要。合思的解决方案中，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
细化费用类型与预置单据模板：满足个性化管理需求
根据猫人所在行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额，让企业预算审批流程更加科学合理。此外，根据内部管理与门店管理的高频需求，合思预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些个性化的单据模板大大提高了报销的准确性和效率，满足了猫人在企业预算审批流程中的多样化需求。
显著成果：合思让猫人预算审批流程脱胎换骨
合思的解决方案在猫人得到了成功应用，为猫人带来了显著的成果，让企业预算审批流程实现了脱胎换骨。
-
报销周期大幅缩短：员工满意度飙升
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先十分之一。这一巨大的变化让员工不再为报销问题而烦恼，员工满意度大幅飙升。同时，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，优化了人力资源配置，让企业的财务管理更加高效。 -
财务核算效率提升：数据精准度提高
财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。在企业预算审批流程中，精准的数据为企业的决策提供了有力支持，让企业能够更加科学地进行预算管理。 -
费用管控更精细：杜绝虚假与重复报销
通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。在企业预算审批流程中，这一举措有效加强了费用管控，让每一笔费用都有迹可循，确保了企业资金的安全和合理使用。
未来展望：合思引领企业预算审批流程变革
合思助力猫人实现了报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、费用管控更精细等成果，有效解决了猫人在财务管理方面的难题，让企业预算审批流程更加高效、科学、合理。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有能力为更多像猫人这样的企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多企业也能在合思的帮助下挖掘更多净利润，实现更好的发展。
在企业预算审批流程日益复杂和重要的今天，合思将继续发挥其专业优势，引领企业预算审批流程的变革。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，优化企业预算审批流程，不妨选择合思，开启企业财务高效管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的财务数智化变革。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27668.html
