在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为必然趋势。然而,在财务数字化管理方面,众多企业面临着诸多普遍难题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入困境。再如汉威科技集团,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性等。但支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点让企业的财务管理举步维艰。
在这样的背景下,合思为解决企业财务数字化难题提供了综合解决方案。
智启破局之路:合思综合解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统不再孤立,实现了数据的高效流通。
功能魔方:合思产品功能概览
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。江西中机就借助合思费控处理采购部支票申请、差旅费申请、行政对公支付申请等,让费用管理更加规范、高效。
– 合思商城:便捷消费新体验
合思商城提供丰富的消费场景,员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的业务人员通过合思商城因公消费免垫资、免开票,大大提升了消费体验。
– 合思BI:智能化费用分析利器
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%,智能化费用分析让企业的决策更加科学、精准。
– 银企直联:付款高效精准保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了工作效率及数据准确性,让付款流程更加顺畅。
独特锋芒:合思产品核心亮点
合思产品区别于其他产品,具有众多独特的优势。
– 无需报销:开启便捷财务管理新时代
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷,让财务管理更加轻松。
– 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思系统集成能力强,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行无缝对接,实现数据互通和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的数据流动更加顺畅。
– 智能发票处理:发票管理的智慧之选
合思的智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让发票管理更加智能。
– 灵活预算管控:费用管控的精准防线
合思具备灵活的预算管控能力,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准。
价值之花:合思产品价值体现
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
– 效率飞升
众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能化费用分析让企业的各项流程更加高效,节省了大量的时间和精力。
– 成本瘦身
通过优化流程、减少人工操作、加强费用管控等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能化费用分析让企业的每一笔开支都更加合理,降低了不必要的成本支出。
– 合规护航
合思确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足财税合规要求。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控,累计服务1700 + 场学术会议活动,人力成本节约了30%。智能化费用分析让企业的财务管理更加规范,避免了合规风险。
– 业财融合
合思打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据实时共享和协同,为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。智能化费用分析让业务和财务紧密结合,为企业的发展提供了强大的动力。
场景魔方:合思产品典型使用场景
合思产品在不同场景下都有着出色的应用。
– 商旅出行:便捷无忧之旅
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销,同时费用受差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷,让出差变得更加轻松。
– 销售费用管理:精细化管控之道
对于销售费用管理场景,合思可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思费控对销售费用进行管理,提升了报销效率和项目报表产出效率,让销售费用的管理更加精准。
– 对公付款:精准管控之路
在对公付款场景中,通过合同管理台账,合思可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额支付。汉威科技集团在对公付款场景中,通过合思费控的合同管理台账功能,有效管控了付款进度和预算,让对公付款更加安全、高效。
– 预算管控:落地精准之策
合思在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,将预算检验前置,确保费用不超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控的预算管控功能,有效落地了预算管理,让企业的预算更加科学、合理。
成功典范:合思产品成功案例
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
– 动力源:多系统集成的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化费用分析让动力源的财务管理焕然一新。
– 汉威科技集团:财务效率提升的标杆
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化费用分析让汉威科技集团的财务更加高效、合规。
– 派克新材:报销效率飞跃的榜样
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能化费用分析让派克新材的报销流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。
– 亿嘉和科技:业财融合的先锋
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。智能化费用分析让亿嘉和科技的业财融合更加深入,为企业的发展提供了有力支持。
市场坐标:合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。与其他费控厂商相比,合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,且结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择合思就是因为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供更高效的财务管理解决方案。
价值回响与未来之约
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以解决财务数字化管理中的各种难题,提升运营效率,加强费用管控,实现业财融合,从而在市场竞争中占据优势。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,助力企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
如果您的企业也面临财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,让合思帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。立即点击免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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