合思：引领企业财务数字化转型，优化预算审批流程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点，财务与业务环节的割裂，如同横亘在财务由信息化向智能化升级道路上的一座大山。

企业费用支出管理更是困难重重。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业发展的顽疾。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式。这种报销过程冗长而复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源，也让各方的报销体验极不舒适。即便到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍存在诸多问题，比如企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。这些传统财务报销及管理的痛点问题，亟待解决。

合思：财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思产品功能：全方位财务数智化覆盖

合思提供的全方位财务数智化服务，犹如一个强大的财务工具箱，满足企业在不同方面的需求。

在费控管理方面，合思的费控管理系统可实现精准的预算管控。在初级无需报销阶段，系统会根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制。而在中级无需报销阶段，系统基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新，让预算审批流程更加科学合理。

报销环节，不同费控等级有着不同的出色表现。初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据。到了中级无需报销阶段，实现了全场景下的无需报销体验，系统自动化能力大幅提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，极大地简化了预算审批流程。

此外，合思的系统还具备自动记账、智能对账、报表输出等功能。在高级无需报销阶段，可实现供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为预算审批流程提供有力的数据支持。

合思产品核心亮点：创新模式与强大连接能力

“无需报销”是合思的重要亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，分阶段逐步实现。从初级无需报销到高级无需报销阶段，人工操作不断减少，智能化程度不断加深，让预算审批流程更加高效便捷。

合思具有广泛连接的能力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也不例外。它扩展了多场景下的报销及企业采购等能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，在预算审批流程中实现了信息的高效流通。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，使得预算审批流程能够更好地适应企业的实际情况。

同时，合思还具备广泛集成的能力。在内部集成中，财务中台具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力；在外部，具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为预算审批流程提供了更全面的支持。

合思产品价值体现：助力企业多维度发展

合思产品在企业发展中发挥着重要的价值。它帮助企业实现降本增效，通过提高报销效率，减少人工操作，降低企业运营成本。在医药行业，合思可解决资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下等问题，优化预算审批流程，让企业的资金使用更加合理。在软件行业，能提高员工报销审批效率、削减平台运维成本等，使预算审批流程更加顺畅。

合思助力企业合规经营，满足行业政策要求和规范。以医药行业为例，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，合思可帮助企业更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险，确保预算审批流程符合相关规定。

合思还能实现业财一体化，打通业务与财务系统。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更全面的财务数据和决策支持。在软件行业，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，让预算审批流程更加科学准确。

此外，合思推动企业精细化管理。在连锁经营行业，可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一，对集团各类费用实现全覆盖监控，将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合，为业务提供支持，优化预算审批流程。

合思产品典型使用场景：满足不同行业需求

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可满足其费用控制、合规管理、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求，优化预算审批流程，帮助药企更好地应对挑战。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可针对产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，让预算审批流程更加灵活高效。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一，提高报销和审批效率，完善预算审批流程。

合思成功案例：实际应用效果显著

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付时出纳手动输入信息耗时长等问题，优化了预算审批流程，提高了费用管理的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让预算审批流程更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，完善了预算审批流程。

合思市场定位与差异化优势：行业独特地位凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。

与其他厂商相比，合思具有“无需报销”的创新模式，分阶段逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变，满足不同企业在不同发展阶段的需求，为预算审批流程带来了全新的体验。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，提供更全面的服务。如与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种消费供应商，提升企业的金融能力等，在预算审批流程中实现了资源的整合和共享。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义和广泛集成的能力，可根据企业实际情况进行定制化管理，提高组织整体的精细化管理运作能力，让预算审批流程更加贴合企业的实际需求。

总结与展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为抓手，推进业财一体化，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更全面的财务数据和决策支持，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，优化预算审批流程。

在未来，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，以适应企业需求的不断升级。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，提供更综合的解决方案，让预算审批流程更加完善。

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