合思助力企业实现自动化费用结算，开启财务数智化新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，企业在这个过程中遭遇了重重困境。

众多企业自研系统林立，却难以整合。例如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，如同一个个独立的“信息孤岛”。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件，各系统却各自为政，信息利用率极低，对企业管理者决策的支持十分有限。

传统手工报销模式也弊端丛生。海威茨每月财务需处理海量单据与发票，发票验真只能依靠人工，千余张凭证还需手工录入 ERP 系统，工作量巨大。

费用管控更是企业的一大难题。尚品食品的差旅管理系统滞后，员工垫资现象严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费难以严格把控，导致成本居高不下。

面对这些痛点，合思挺身而出，带来了全面的解决方案。

创新方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及 BPM 系统中的订单数据与合思费控进行同步，让数据流动起来。

在预算管控方面，合思提供了有效的解决方案。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警，实现了跨系统预算管理。

合思的无需报销解决方案更是让员工体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化费用结算。

强大功能显实力

合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，在众多企业的应用场景中，涵盖了个人报销、对公付款、销售费用管理等多种费用类型的管控。

合思商城提供了丰富的消费场景，支持员工因公消费的预订，如机票、酒店、火车票、用车等。而且商城具备同屏比价功能，能帮助企业节省成本。尚品食品员工在合思商城预定相关条目时，无需垫资，还能通过比价节省费用，实现了自动化费用结算。

合思 BI 可生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思还支持与多种第三方系统集成，如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通和业务流程的协同。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，实现了业财系统数据的及时流转。

核心亮点展优势

合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现全流程的数据互联。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，让电子移动报销流程更透明、审批更高效，推动了自动化费用结算。

无需报销模式是合思的一大特色，它颠覆了传统报销流程，让员工免垫资、免开票、免提单，真正实现“无需报销”，提高了员工体验和财务工作效率。中亦科技在合思费控全链路 L4 级无需报销解决方案上线后，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，差旅和日常报销变得更加轻松。

智能管控也是合思的重要优势。通过系统内置的规则和算法，合思实现了费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，有效降低了企业成本和风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，保障了自动化费用结算的准确性。

此外，合思还能根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

实际价值促发展

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在效率提升方面，大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，有效实现了自动化费用结算。

成本节约也是合思的一大贡献。通过费用管控、预算控制等功能，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城节省了机票等差旅成本。

合规保障方面，合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了财税合规要求。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的合规性。

在决策支持上，合思为企业管理者提供了实时、准确的经营数据和分析报表，辅助决策制定。通过合思 BI 报表功能，企业管理者可实时查看费用情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

多样场景广应用

在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，实现了自动化费用结算。

费用报销场景下，员工在线提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材借助合思系统，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要。

预算管控场景里，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。医百科技通过合思费控系统，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了预算管控的精细化。

成功案例树典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，自动化费用结算成效显著。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位铸差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提高企业的运营效率、降低成本、保障合规、支持决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品和服务，企业可以实现从费用申请到入账的全流程闭环管理，提升业财融合能力，让有限的资源发挥更大的效益。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求，不断提升产品的性能和服务质量，与企业共同成长，为企业的发展提供有力的支持。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，体验高效、便捷、智能的财务管理新方式，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们，免费试用合思为您的企业量身定制的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。