在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位的支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务数智化的转型。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，看看合思是如何助力赛傲生物优化企业预算审批流程，实现财务数智化升级的。
赛傲生物：传统流程痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。
然而，在企业的日常运营中，赛傲生物的传统财务流程却面临着诸多痛点。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这不仅导致费用管控难度大，还使得财务风险较高。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。而财务部门更是深陷事务性工作的泥潭，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都浪费在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，企业急需优化其企业预算审批流程，提升财务管理效率。
合思方案：全方位解决痛点
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从项目管理到费用管控，再到数据管理，全方位优化企业预算审批流程。
- 项目管理精准把控
合思的项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各个环节都有清晰的记录和管控，确保项目的顺利进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，为决策提供有力支持。
- 费用管控细致入微
合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
通过这些措施，合思实现了对企业费用的细致管控，优化了企业预算审批流程。各个环节的信息都能及时、准确地记录和处理，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率。
显著成果：效率与决策双提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，企业预算审批流程得到了极大的优化。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工和财务人员都能更加便捷地处理报销事务，提高了工作效率。 -
费用管理更加精细
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力支持。 -
决策支持更加有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些数据和报表，管理层能够更加及时、准确地了解企业的财务状况，为决策提供有力依据。
展望未来：持续合作共创辉煌
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，助力企业实现更高的财务数智化水平。同时，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业预算审批流程带来的变革。
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