在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着一场前所未有的变革。传统的财务管理模式,在处理复杂的业务数据和满足企业高效、合规、精细化管理需求方面,显得力不从心。随着企业业务规模的不断拓展和组织架构的日益复杂,财务数字化转型的需求愈发迫切。诸如成本增效、预算管控、数据互通等问题,就像横亘在企业发展道路上的巨石,亟待解决。而在企业迈向财务数字化转型的征程中,又面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等重重痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在财务数字化领域展现出强大的实力和独特的优势。合思敏锐地洞察到市场需求,为解决企业财务难题,推出了一系列行之有效的解决方案。
多元方案破解财务困局
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,因此精心打造了一系列解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。这种全方位的服务模式,让企业在财务管理上更加得心应手,能够有效提升财务工作的效率和质量。
为了打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验革新,合思提供了系统集成方案。例如,将企业HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高了数据的利用价值和业务处理的效率。
针对不同企业的个性化痛点,合思还提供定制化解决方案。以某制药企业为例,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,同时能够实时监测市场活动的各项收支情况,为企业的决策提供有力支持。
在项目预算审核方面,合思提供了强大的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。比如,某科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内,有效控制了企业的成本支出。
核心功能铸就卓越优势
合思的产品拥有一系列核心功能,这些功能不仅能够提升企业的财务效率,还能降低企业的运营成本,为企业带来显著的价值。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思产品的系统连接能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
发票智能校验功能也是合思产品的重要优势之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,保障企业财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证功能同样不容忽视。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
成功案例彰显广泛价值
合思的产品在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成、数据互通的问题。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在项目预算审核方面,通过合思的预算管控方案,企业能够更加精准地控制项目成本,确保每一个项目都在预算范围内顺利推进。
某集团型公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在项目预算审核过程中,系统能够实时监控项目费用的支出情况,及时发现并纠正超预算的问题,加强了对企业业务的管控和预算管控。
某高端制造企业引入合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的系统为企业提供了更加精细化的财务管理,在项目预算审核方面,能够对每一个项目的预算进行严格把关,确保企业资源的合理利用。
某机器人领域的高新技术企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,企业可以实时查看各项财务数据。在管理方面,颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。在项目预算审核中,该企业能够更加准确地评估项目成本,为项目的成功实施提供了有力保障。
在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数智化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务,已成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。无论是在项目预算审核还是其他财务管理环节,合思都能为企业提供高效、合规、精细化的解决方案。
选择合思的财务数智化解决方案,就是选择高效、合规、精细化的财务管理,让企业在数字化浪潮中稳健前行。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数智化转型之旅,共创美好未来。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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