合思：破解电子凭证数字化转型难题，助力企业合规发展

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用已成为时代的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套、电子一套的情况，这无疑增加了合规性风险控制的难度，企业需高度警惕合规风险。

企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，更是面临着重重难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也并非易事。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难，电子归档等问题也较为突出。这些痛点严重影响了企业财务管理的效率和合规性，企业急需一套行之有效的解决方案。

合思解决方案：开启财务数智化新篇章

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业在电子凭证数字化转型的道路上指明了方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效进行合规性风险控制。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控以及多个重要环节。从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，为企业提供了一站式的财务解决方案。合思还针对不同企业面临的财务痛点，提供针对性的解决方案。众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、提升管理效率等显著成效，在合规性风险控制方面也取得了良好的效果。

功能概览：打造全面强大的财务工具

合思产品功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱，为企业财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能方便快捷。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，有助于合规性风险控制。

支持商旅线上订购服务，能够提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成预订，无需四处奔波，既提高了出行效率，又便于企业进行统一管理和成本控制。

易商卡线下消费功能独具特色。员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸质发票的使用，降低了成本，还提高了报销的透明度和准确性，进一步加强了合规性风险控制。

发票采集功能更是一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，系统还能对发票进行真伪验证和合规性检查，确保企业财务数据的真实性和准确性。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业提供了强有力的合规性风险控制保障。

电子凭证全流程自动化管理是合思产品的一大特色。以数电票为例，从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节均可自动化完成。这不仅提高了工作效率，减少了人工干预，还降低了出错的概率，有效避免了合规风险。

强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求自定义规则，灵活应对各种财务场景，提高财务管理的精细化水平。

高度的集成能力是合思产品的又一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，同时也便于进行全面的财务分析和决策，加强合规性风险控制。

拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，AI能够发现潜在的风险和机会，为企业提供及时、准确的决策支持，帮助企业在合规的前提下实现更好的发展。

价值体现：助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，对企业的发展具有重要意义。

在降本增效方面，合思产品表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某业务建设覆盖面广的企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，同时也有助于企业进行合规性风险控制。

能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识。合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。通过数字化管理，企业可以更好地掌握财务状况，及时发现和解决问题，有效防范合规风险。

推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据与版式分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营。这不仅符合国家的环保政策，也有助于企业提升自身的竞争力，在合规的基础上实现可持续发展。

助力企业实现财务全流程数字化闭环，解决企业在财务数字化转型中面临的痛点，如档案管理难题、业财协同问题等，使企业财务管理更加高效、合规。合思产品为企业提供了一个完整的财务解决方案，从消费到入账再到归档，实现了全流程的数字化管理，有效加强了合规性风险控制。

典型使用场景：展现应用魅力

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，让企业更好地体验到了其应用价值，同时也加强了合规性风险控制。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务部门可实现统一开票、自动对账记账、档案归档等操作。这一系列操作提高了差旅管理效率，降低了成本，同时也便于企业对差旅费用进行全面管理和控制，确保费用的合规性。

在企业日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少审批流程。同时，根据数电票类型进行税务处理，资金系统支付，核算系统记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档。这一过程实现了报销的自动化和规范化，有效避免了人为错误和违规行为，加强了合规性风险控制。

在企业会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，支持线上线下一体化管理，提高档案查阅效率，保障数据安全。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的合规发展提供了有力支持。

在企业业财融合场景中，合思产品能够将业务信息与财务信息深度融合。通过数电票全面关联业务信息，企业可以更好地管理预算执行、分析员工出差消费情况，为管理层提供决策依据，优化资源配置。这有助于企业实现业务和财务的协同发展，提高企业的整体运营效率和效益，同时也加强了合规性风险控制。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，进一步证明了合思产品的可靠性和实用性，同时也体现了其在合规性风险控制方面的优势。

某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效控制了合规风险。

某业务建设覆盖面广的企业，主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了合规性风险控制。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效避免了合规风险。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在合规性风险控制方面取得了显著成效。

市场定位与差异化优势：凸显独特地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在市场中具有独特的地位。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构、第三方服务平台等进行集成，实现全场景覆盖。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现电子凭证全流程无纸化和智能化，有效进行合规性风险控制。

合思产品具有高度的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在合规的前提下实现更好的发展。

展望未来，携手合思开启新征程

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、提升管理效率、推动数字化和绿色化协同转型等价值，是企业财务数字化转型的得力助手。在合规性风险控制方面，合思产品更是发挥了重要作用，为企业的稳健发展保驾护航。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。

如果您的企业也在为电子凭证数字化转型和合规性风险控制问题而烦恼，不妨抓住这个机会，开启免费试用。现合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业选择合思产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，一起开启财务数智化转型之旅！