在竞争激烈的商业世界中，每一家企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。以某国民经典零食品牌为例，该品牌通过引入合思的系统化报销管理解决方案，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据变化，无疑展示了系统化报销管理为企业带来的巨大价值。
困境迷局：传统报销管理掣肘发展
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这样庞大而复杂的业务体系，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统报销管理模式已经成为企业发展的掣肘，转型迫在眉睫。
破局之钥：合思系统化报销管理方案登场
面对该品牌面临的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了新的转机。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
成效斐然：系统化报销管理显神通
合思的系统化报销管理解决方案为该品牌带来了显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地展示了方案在成本控制方面的强大能力。同时，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到企业的战略决策中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该企业的财务痛点在行业内具有一定的共性。应用合思的系统化报销管理解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
财务入账效率提高60%，解决了之前面临的诸多问题。企业对合思方案的效果较为满意，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手未来：深化合作共谱新篇
展望未来，合思可以持续为该品牌提供优化升级的服务，进一步提升财务管理效率和效果。双方可以在更多业务场景展开合作，深入挖掘数据价值，实现更深度的业财融合。
合思的系统化报销管理解决方案不仅适用于该国民经典零食品牌，对于其他企业来说，也是实现财务数字化转型的有力武器。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能为企业提供全方位的财务解决方案。
同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，降低了企业尝试成本。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨加入合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的系统化报销管理解决方案！
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