在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中也曾遭遇重重挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型方面也需要寻求助力，而合思的出现，为其解决财务数字化难题、提升企业运营效率带来了曙光。
转型困局：动力源财务数字化之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂无比，各个系统之间壁垒森严，与最初的预期相差甚远。
在实际操作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也只能手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了混乱。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。项目预算审核也因为系统的问题变得困难重重，难以实现精准把控。
合思妙方：量身定制解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就为项目预算审核提供了准确的数据支持，让预算审核更加科学、合理。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，也让项目预算审核更加便捷、高效。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为项目预算审核提供了及时、准确的信息。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开合作后，按照既定的方案稳步推进系统集成工作。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接，确保基础数据和业务数据能够顺利同步。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，也让项目预算审核有了可靠的数据来源。
在无需报销模式的实施上，合思对员工进行了全面的培训，让他们了解新的消费和报销流程。同时，建立了相应的审批和结算机制，确保整个流程的顺畅运行。通过培训，员工能够更好地适应新的模式，提高工作效率，也为项目预算审核提供了有力的保障。
合思还不断优化系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了业务数据的跨系统同步和应用。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，也让项目预算审核更加精准、高效。
显著成效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本方面实现了有效的控制，为项目预算审核提供了更多的资金空间。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以更加轻松地完成报销工作，也让项目预算审核更加高效。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。项目预算审核也变得更加精准、科学，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力。
携手共进：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。像动力源这样的企业，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，提升了企业运营效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您解决项目预算审核等方面的问题。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，感受合思带来的高效、便捷和价值。让我们携手共进，共创美好未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27686.html
