在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思解决方案成功实现财务数字化转型，在增效、降本、合规等方面取得显著成效，同时也为企业树立了合规报销标准。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但在财务数字化转型过程中却面临诸多挑战。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业在费用支出上缺乏清晰的合规报销标准，造成了一定的资源浪费。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，也难以有精力去完善合规报销标准。
全业务数据均需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，合规报销标准的执行也受到了极大的阻碍。
合思量身定制的解决方案
合思针对该品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为合规报销标准的建立奠定了坚实基础。
该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快速地获取财务数据，及时调整策略，更好地执行合规报销标准。
方案实施后的显著成效
- 增效：打造高效财务运作体系
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，使合规报销标准的执行更加顺畅。 - 降本：实现成本的有效控制
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业在费用支出上更加符合合规报销标准。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 - 合规：坚守合规报销标准底线
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，确保每一笔报销都符合合规报销标准。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 - 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使合规报销标准在数字化环境下得到更好的贯彻。
企业的高度认可
该企业在引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可，认为合思帮助他们建立了完善的合规报销标准，提升了企业的财务管理水平。
未来合作展望
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续携手推进财务数字化转型，不断优化合规报销标准，为企业的长远发展奠定坚实基础。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位的财务解决方案，帮助企业建立和完善合规报销标准。合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，提供400 – 105 – 6505电话咨询、www.hosecloud.com网站了解详情等多种联系方式。还提供免费试用和灵活定价模式，欢迎广大企业前来咨询合作，一起开启财务数字化转型之旅，建立适合自身的合规报销标准。
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