在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球之际,企业的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化,恰似这转型浪潮中的关键航标,指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,宛如一颗耀眼的新星,凭借卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在实时资金监控方面也有着出色的表现。
市场形势:数智财务东风起
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业面临着愈发严格的管理要求和成本压力。数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务作为企业管理的核心环节,其数智化转型能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性。
国家政策的大力支持,为财务数智化市场的发展提供了坚实的保障,推动企业加快数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,敏锐地捕捉到市场对实时资金监控等财务数智化产品和服务的迫切需求。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,市场需求呈现出快速增长的趋势。合思具有敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,能够及时把握市场动态,不断优化和升级产品,以适应市场的变化,为企业提供实时资金监控等专业的财务数智化解决方案。
痛点分析:传统财务迷雾重
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系统整合难题
许多企业在财务数字化转型过程中,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率和效果。在实时资金监控方面,由于数据分散在各个系统中,难以实现实时整合和分析,企业无法及时准确地掌握资金的流动情况。 -
费用管控困境
企业在费用管理方面存在着诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,导致费用管控失控,预算无法有效执行。实时资金监控在这种混乱的费用管理体系下难以发挥作用,企业无法及时了解资金的支出情况是否符合预算。 -
报销流程梗阻
员工手工填写报销单难规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高。这些问题严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率,也使得实时资金监控无法及时反映资金的报销和使用情况。 -
数据安全与流转障碍
作为保密单位或业务涉及敏感信息的企业,对财务数据的安全要求极高。但已有财务系统不能连接外网,需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。同时,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。这给实时资金监控带来了安全隐患和数据更新不及时的问题。
解决方案整体策略概述:合思破局新思路
合思以广泛连接的生态为基础,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的资金数据能够自由流动,为企业提供一站式的财务数智化服务,实现实时资金监控的无缝对接。
采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术水平和功能模块,加强对实时资金监控的精准度和全面性;另一方面加强与合作伙伴的合作,共同为企业提供更优质的解决方案。
推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高报销效率,降低财务成本,实现财务流程的自动化和智能化。这有助于实时资金监控更准确地反映资金的流向和使用情况。
核心模块:合思利器展锋芒
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合思费控:精准管控资金流
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大减轻了财务人员的基础工作压力,同时也提高了数据的准确性,为实时资金监控提供了可靠的数据来源。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保实时资金监控能够及时发现资金支出异常。 -
合思商城:高效差旅控成本
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,企业在预定的同时即垫付。这大大提高了员工的出差效率,降低了差旅成本,同时也便于实时资金监控对差旅费用进行实时跟踪和分析。 -
合思BI:智能分析助决策
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让实时资金监控的结果能够更好地为企业决策服务。 -
开放平台:数据互通促效率
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,待审批信息自动同步各部门负责人,提高审批效率。这使得实时资金监控能够整合更多系统的数据,提供更全面的资金信息。
竞争优势:合思领先实力显
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技术优势:先进技术保稳定
合思拥有自主研发的先进技术,能够实现多系统的高效集成和数据的安全传输,保证系统的稳定性和可靠性。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的无缝对接,打破数据孤岛,确保实时资金监控的及时性和准确性。 -
服务优势:贴心服务解难题
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在实时资金监控方面,合思的服务团队能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。 -
客户资源优势:丰富经验树口碑
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其成功案例涵盖了多个行业和领域,具有丰富的行业经验和良好的口碑。这些客户资源不仅证明了合思产品的可靠性和有效性,也为合思不断优化和升级实时资金监控等产品提供了有力的支持。 -
创新优势:模式创新引潮流
合思坚持双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案,以满足市场的不断变化和客户的个性化需求。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的财务管理体验,也为实时资金监控提供了更高效的模式。
成功案例:合思方案见成效
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在实时资金监控方面,企业能够及时准确地掌握资金的流动情况,为决策提供了有力支持。 -
汉威科技集团股份有限公司
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时资金监控帮助企业更好地控制资金支出,确保资金的合理使用。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。实时资金监控为企业的资金管理提供了实时、准确的信息。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。实时资金监控让企业对资金的使用情况一目了然。
服务体系:全程陪伴护周全
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售前服务:深入沟通定制化
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议。在实时资金监控方面,会根据客户的业务特点和需求,定制适合的监控方案。同时,会向客户展示成功案例,让客户直观地了解合思产品的应用效果和价值。 -
售中服务:专业团队保上线
在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理,全程跟进项目进度,及时解决项目中遇到的问题。项目经理会与客户密切合作,确保项目按时、高质量地完成上线,保证实时资金监控系统能够顺利投入使用。 -
售后服务:7×24小时贴心支持
合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应客户的需求。同时,会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化和改进服务。此外,合思还会为客户提供系统的培训和升级服务,帮助客户更好地使用实时资金监控等产品。
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,得到了客户的广泛认可和好评。在实时资金监控方面,合思更是凭借其卓越的能力,为企业提供了精准、高效的资金管理支持。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步完善实时资金监控的功能和服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同拓展市场,推动财务数智化行业的发展。
我们诚挚地邀请更多的企业选择合思,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,共同推动财务数智化转型,为企业的发展注入强大动力,让有限更有效。
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