在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。接下来，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌的客户案例，深入了解合思数字化报销系统的强大功能和显著价值。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务痛点和挑战。由于其数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
同时，该品牌每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该品牌急需一套高效的数字化报销系统来解决这些问题。
合思数字化报销系统解决方案
合思针对该数字阅读品牌的财务痛点，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该解决方案，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思数字化报销系统表现出色。该品牌的结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可进一步提升到 T + 5。这一显著的提升，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
合思数字化报销系统还具备发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行快速准确的识别和验真，避免了虚假发票和不合规费用的发生。
在审批流转方面，该系统的路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销流程在系统中一目了然，财务人员可以轻松进行监控和管理，提高了财务管理的效率和透明度。
合思方案带来的显著成果
- 增效成果显著
合思数字化报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。这大大提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案整理方面，该系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，极大地提升了档案整理效率。同时，系统形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率。
- 降本效果突出
合思数字化报销系统有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的现象。通过对费用的精准管控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
在人力成本方面，该系统减少了手工记账和人工整理档案的工作量，降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
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合规保障有力
合思数字化报销系统保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
引领先进潮流
合思数字化报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该系统紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思通过其强大的数字化报销系统，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了卓越的能力和巨大的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用将加速企业会计凭证数字化转型，推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台具有自动记账、智能审批、电子档案管理等强大功能和优势，能够满足企业多样化的财务需求。在电子凭证数字化转型的新时代，合思将继续为企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也渴望解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，欢迎选择合思的数字化报销系统。现在，您可以免费试用合思数字化报销系统，亲身体验其带来的便捷与价值，一起拥抱电子凭证数字化转型的新时代，实现企业的可持续发展。
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