在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思的数字化报销系统后，实现了财务数字化转型，取得了降本增效的显著成效。年节约成本达5000万，采购成本同比降低30%，立足于99.9%以上的财务自动化，让鸣鸣很忙在市场中脱颖而出。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙：传统模式下的发展困境
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其采用的“强加盟”模式，虽然在一定程度上加速了品牌的扩张，但也带来了一些问题。加盟品牌品质参差不齐，导致消费者服务体验不佳，这成为企业进一步发展的阻碍之一。
在门店运营管理方面，鸣鸣很忙拥有高效的体系，但背后却隐藏着巡店督导们的困扰——低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店的发票审核与回收难度极高，发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等现象。这些传统模式下的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案：多维度破解难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制了数字化报销系统——无需报销解决方案。
在差旅管理方面，引入该系统后，差旅无需报销成本得到合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，实现因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，大大减轻了员工和财务的负担。
针对门店发票管理难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
在私车公用管控方面，合思的数字化报销系统实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。
成效显著：企业多方面实现积极转变
合思的数字化报销系统为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，使他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在运营效率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
在成本控制方面，采购流程在系统内完成，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。
企业反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思数字化报销系统的实用性和受欢迎程度，也表明了鸣鸣很忙对数字化转型的高度认可。
未来展望：持续合作探索创新
随着市场的不断变化和企业的发展，鸣鸣很忙需要持续借助合思的技术和解决方案，进一步优化财务管理流程，提升运营效率，在激烈的市场竞争中保持领先地位。未来，双方可在更多领域开展深入合作，共同探索创新的数字化应用场景，为企业创造更大的价值。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务的领导者，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了借鉴，积极拥抱数字化变革，借助合思的数字化报销系统，有望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想体验数字化报销系统带来的变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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