报销软件选型:汉威科技携手合思开启财务数智化转型之旅

报销软件选型:汉威科技携手合思开启财务数智化转型之旅
在当今竞争激烈的商业世界中,创新型科技企业始终站在时代的前沿,引领着行业的发展潮流。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,凭借其在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等领域的卓越成就,成为国内知名的科技创新先锋。多年来,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面而专业的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。

然而,随着企业业务的不断拓展和多元化,汉威科技集团在财务收支管理等方面逐渐面临着一系列复杂的问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,给企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。而此时,合思的出现,为汉威科技集团解决这些难题提供了全新的思路和有效的方案。

复杂业务下的财务痛点困局

随着汉威科技集团业务版图的不断扩张,其对公业务的复杂性也与日俱增。在日常运营中,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。由于业务种类繁多、交易频繁,要实现这三流的完美匹配并非易事。企业在管理进、销项发票时,常常陷入混乱,难以做到精准把控。

同时,对于各项收付款、开收票进度,汉威科技集团也难以实时掌握。这就导致企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),在制定战略决策时缺乏准确的数据支持,影响了企业的科学决策和长远发展。

此外,传统的财务报销和管理模式效率低下,成为企业发展的一大阻碍。员工报销需要填写大量的表格,经过繁琐的审批流程,耗时久、体验差。而财务人员在入账归档时,也需要花费大量的时间和精力,增加了企业的人力成本和管理成本。这些问题不仅降低了企业的运营效率,也影响了员工的工作积极性。

合思全方位财务数智化破局之道

面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过该引擎和门户,企业可以实现对进、销项发票的有效管理,确保三流的一致性和准确性,大大提高了业务处理的效率和合规性。

报销管理方面,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一创新模式,不仅简化了报销流程,提高了员工的报销体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思的收支管理全场景覆盖解决方案,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业可以通过该方案实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的运营决策提供了有力的支持。

解决方案的精准落地实施

为了确保解决方案能够在汉威科技集团顺利实施并取得预期效果,合思团队采取了一系列严谨而有效的步骤。

首先,合思团队对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面深入的调研和分析。他们与企业的各个部门进行了充分的沟通和交流,了解企业的具体需求和痛点。通过细致的调研,合思团队对汉威科技集团的业务有了更深入的了解,为后续的方案定制提供了坚实的基础。

然后,根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化管理方案。该方案包括系统的配置、功能的定制开发等,充分考虑了企业的业务特点和需求。在方案制定过程中,合思团队与汉威科技集团的相关人员进行了多次沟通和讨论,确保方案的可行性和有效性。

接着,合思团队对汉威科技集团的员工进行了系统操作培训。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程、注意事项等。通过培训,员工们能够熟练使用合思的财务数字化系统,为系统的顺利上线和使用提供了保障。

最后,合思团队逐步将合思的财务数字化系统与汉威科技集团的现有业务系统进行集成和对接。在集成过程中,他们充分考虑了数据的安全性和兼容性,确保数据的互联互通和业务的协同运作。经过一段时间的努力,两个系统成功实现了无缝对接,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

显著成果与效益彰显价值

经过一段时间的实施和运行,合思的财务数智化解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果和效益。

在对公业务方面,实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一。企业对公业务处理更加高效、合规,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的财务风险。

报销管理方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。同时,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。这些成果不仅提高了员工的工作效率和满意度,也为企业节约了大量的成本。

此外,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,使企业在市场竞争中更加具有优势。

汉威科技高度认可合思方案

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和充分肯定。汉威科技集团表示,合思的解决方案能够第一时间解决企业面对的复杂财务需求。其敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。通过与合思的合作,汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的进展,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

行动号召开启财务转型新征程

在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也在为报销软件选型而烦恼,想在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程!

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