在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多困境。而合思的数字化报销系统，为动力源带来了全新的转机，成为其财务数字化转型的得力助手。
动力源转型前困境重重
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复杂流程系统壁垒成转型阻碍
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂无比，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，不仅效率低下，而且在发票验真等工作中，难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的宝贵时间。 -
数据分散信息滞后管理难
系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策也因此受到了极大的影响。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思定制解决方案破局
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系统集成打通数据脉络
合思的数字化报销系统在系统集成方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
产品应用重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接打破数据流转壁垒
合思的数字化报销系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，打破了数据流转的壁垒。
方案稳步落地实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在合作过程中，双方紧密配合，逐步将系统集成、产品应用等方案落地实施。从数据同步到流程优化，每一个环节都经过精心打磨，确保方案能够真正为动力源带来价值。合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
显著成果效益凸显
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操作体验革新效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
会计减负节约人员成本
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
员工体验优化流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。 -
财务管控合规结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够专注于核心业务，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的企业，通过合思的数字化报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化报销系统。现在您可以免费试用，亲身体验数字化报销系统为企业带来的全新变革，让有限的资源发挥更有效的价值。
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