在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，以其卓越的技术实力和创新的服务模式，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了全国22个城市的直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展注入了强劲动力。接下来，让我们通过一个典型案例，深入了解合思如何为企业的项目预算审核等财务管理工作带来变革。
困境迷局：老牌企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去，企业在财务管理方面仍面临诸多困境。尤其是在项目预算审核环节，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据流通不畅，导致项目预算审核效率低下，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低，而且合规性难以保证。系统割裂使得数据分散，信息滞后，项目预算审核缺乏实时、准确的数据支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些都给项目预算审核等财务管理工作带来了极大的挑战。
破局之钥：合思定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在项目预算审核等关键环节发挥了重要作用。
合思首先着手解决系统数据同步问题。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在项目预算审核时，能够实时归集和统计订单支出成本，为审核提供准确的数据依据。
在报销流程优化方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了项目预算审核相关的报销流程，提高了审核效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在项目预算审核过程中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得项目预算审核更加及时、准确。
成效彰显：数字化转型显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在项目预算审核等财务管理工作中表现尤为突出。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在项目预算审核方面，数据的实时性和准确性得到了极大提升，审核效率也随之提高。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在进行项目相关的消费时，极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在项目执行过程中更加专注，也减少了因报销问题带来的困扰，间接提高了项目预算审核的准确性和效率。
财务人员则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。在项目预算审核时，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对项目预算进行深入分析和优化。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在项目预算审核方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现项目预算执行过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，在项目预算审核等财务管理的各个环节都展现出了强大的优势。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断推动企业财务数字化转型，为企业的项目预算审核等财务管理工作带来更多的创新和突破。
如果您的企业也面临着项目预算审核等财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的变革。
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