在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力与价值。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。在报销软件选型的道路上,合思无疑是众多企业值得考虑的优质之选。
动力源:行业巨擘的报销软件选型之困
北京动力源科技股份有限公司,一家在行业中熠熠生辉的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展历程堪称一部辉煌的商业传奇。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家极具规模的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型成为动力源的必然选择。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样业务复杂的企业来说尤为关键。在面对复杂多样的业务需求时,动力源深知一款合适的报销软件对于企业财务管理的重要性。在众多的报销软件选型中,它急需找到一个能够灵活应对其全球化业务的解决方案。而合思,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,成功吸引了动力源的目光。
合思方案:报销软件选型的创新之选
合思为动力源量身定制的解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
事前规划与风控护航:合思构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能够像一位严谨的财务卫士,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比在消费的源头设置了一道坚固的防线,为企业的资金安全提供了有力保障。
数电票智能入账:结合数电票新模式,合思展现出了强大的创新能力。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。这一创新功能大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的发票处理和记账工作中解脱出来。
全流程数字化费控:合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业打造了一条高效的财务流水线,让每一个环节都紧密相连、顺畅运行。
先进档案管理:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。企业可以像在图书馆中快速查找书籍一样,轻松地管理和检索会计档案。在报销软件选型中,合思的这些全面且创新的解决方案无疑具有巨大的吸引力。
显著成果:报销软件选型后的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成果,这些成果如同璀璨的明珠,闪耀着财务数字化转型的光芒。
效率大幅提升:动力源实现了300%的效率提升,企业的各项业务流程处理速度大幅加快。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,财务数据的处理和分析也更加迅速准确。这使得企业能够更加及时地做出决策,抓住市场机遇。
成本显著节约:节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置,降低了企业运营成本。通过自动化的流程和智能的管理系统,动力源减少了不必要的人力投入,将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工体验改善:员工报销周期缩短了3周,员工体验得到极大改善,提高了工作积极性。以往漫长的报销等待时间让员工烦恼不已,现在快速的报销流程让员工能够更加专注于工作,感受到企业对他们的关怀。
精细化管理实现:企业实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务数字化转型方面取得了显著成效。动力源能够更加精准地掌握每一笔资金的流向,对成本进行有效的控制,从而提升企业的整体竞争力。这些显著的成果充分证明了在报销软件选型中选择合思是一个明智的决策。
合思为动力源带来的积极改变是有目共睹的。它就像一位得力的伙伴,陪伴动力源在财务数字化转型的道路上稳步前行。展望未来,合思凭借多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在进行报销软件选型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅。选择合思,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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