在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了新的生机。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。发票数据对比分析在解决这些问题中有着重要的作用，通过对发票数据的对比分析，企业能更好地掌握费用支出情况，发现潜在的问题和风险。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇
面对费控及差旅行业的诸多痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，以应对降本增效压力和低碳发展趋势。合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业实现费控管理自动化提供了有力支持。通过发票数据对比分析，合思平台能够精准地对各项费用进行监控和管理，确保费用支出符合企业的预算和标准。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的出行方案。这不仅能为企业降低成本，还能提高员工的出行体验。在这个过程中，发票数据对比分析可以帮助企业筛选出性价比更高的供应商和消费方案。
合思产品核心优势：引领费控管理变革
合思费控平台在预算管控方面表现卓越。它支持事前的申请单、借款单进行预算管控，订单下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。并且，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化管控。通过发票数据对比分析，平台可以实时监控预算的使用情况，及时发现超预算的情况并进行预警。
合思商城的“合力省”政策别具一格。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金，发放消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业降低了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据对比分析可以清晰地呈现出政策实施前后的费用变化情况，让企业直观地看到成本降低的效果。
合思的流程引擎为差旅补贴管理带来了革新。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据对比分析有助于准确计算补贴金额，确保补贴的合理性和公正性。
合思BI则对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等功能。它能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，使企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。发票数据对比分析是合思BI分析的重要组成部分，通过对不同时期、不同业务的发票数据进行对比，企业可以发现费用支出的规律和趋势，为决策提供有力支持。
合思产品应用案例：见证实际效果
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票数据对比分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对比实施前后的发票数据，企业能够清晰地看到报销流程的优化效果和成本的降低情况。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票数据对比分析帮助企业了解不同消费场景下的费用支出情况，从而优化资源配置，提高员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”政策后，成功解决了疫情放开酒店价格上涨带来的问题，员工积极性提高，企业成本降低。发票数据对比分析可以为企业评估政策效果提供数据支持，让企业根据分析结果调整策略，进一步降低成本。
合思的流程自动化功能在差旅补贴自动化方面成效显著，员工和财务的体验都有了显著提高，获得客户好评。发票数据对比分析能够确保补贴计算的准确性和公正性，让员工和财务都能对补贴管理放心。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。合思的数字化解决方案，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展之路。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，不妨免费在线体验合思产品，感受其带来的便利和价值。通过发票数据对比分析，深入了解企业的费用支出情况，优化管理流程，降低成本。点击免费试用，开启财务数智化之旅，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来！
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