合思助力企业高效财务报销与预算管理

合思助力企业高效财务报销与预算管理
在当今数字化浪潮中,企业的财务报销与预算管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型进程中,遭遇了信息孤岛问题,数据连通困难重重,业财融合难以实现,这极大地影响了企业的决策和运营效率。传统的财务报销流程以人工为主,员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,而财务人员则要进行人工审核、对账、记账,整个流程繁琐至极,耗时耗力。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以达成,进、销项发票管理困难,影响了企业财务合规和运营安全。此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,对企业降本增效和稳健运营造成了阻碍。

面对这些痛点,合思带来了全面而卓越的解决方案,为企业的财务报销与预算管理注入新的活力。

合思全维方案构筑财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台独具特色。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城更是一大亮点,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购时有更多的选择和更优的价格。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的每一笔消费都清晰透明。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,为企业的财务档案管理提供了便捷高效的解决方案。

合思方案核心功能亮点闪耀

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的互联,帮助企业实现更多的价值,为财务报销与预算管理提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销模式堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一模式大大简化了财务报销流程,提高了工作效率。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的财务合规和运营安全保驾护航。

合思还拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业在财务报销与预算管理中能够更加科学合理地进行规划和控制。

采用合思方案企业收益显著

合思解决方案为企业带来了实实在在的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,帮助企业实现了降本增效,让企业在财务报销与预算管理方面节省了大量的时间和成本。

合思全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。企业在财务报销与预算管理中能够更加规范,避免了潜在的风险。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,提升了用户体验。这也使得企业在财务报销与预算管理方面更加人性化,提高了员工的满意度。

合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在财务报销与预算管理中,企业能够更加全面地掌握财务状况,做出更加明智的决策。

合思方案适用典型场景广泛

在企业差旅场景中,合思商城发挥了巨大的作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用可节约35%,在财务报销与预算管理中,为企业的差旅成本控制提供了有力的支持。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得企业在采购环节的财务报销与预算管理更加高效和规范。

费用报销场景中,合思全链路L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业的费用报销不再繁琐,提高了财务报销与预算管理的效率。

在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的财务档案管理提供了优质的解决方案,也为财务报销与预算管理提供了可靠的档案支持。

合思客户成功案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,在财务报销与预算管理方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅费用控制和财务报销与预算管理方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。为企业的财务档案管理和财务报销与预算管理提供了有力的保障。

汉威科技集团作为A股上市企业,采用合思解决方案,解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多问题,实现了业财融合,提升了企业的决策效率和运营水平,在财务报销与预算管理方面迈上了一个新的台阶。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在财务报销与预算管理方面的卓越功能。

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captaincaptain
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