在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。然而,企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺,面临着诸多棘手的痛点,迫切需要有效的解决方案。
当下,企业在数字化转型进程里,各系统犹如一座座孤岛,彼此独立运转,信息难以流通整合,利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。以某科技企业为例,其企业微信OA、用友ERP等软件各自为政,信息无法顺畅共享。传统手工报销模式更是繁琐不堪,员工怨声载道,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息,无法实现精准管控。还有些高速发展的企业,业务成本管控急需财务提供更多支持,但现有系统却力不从心。另外,企业在费用管控方面也存在诸多问题,如费用标准不统一、预算管控难以落地、费用类型多样统一管控困难等。
面对企业在财务数字化过程中的重重困境,合思凭借其先进的技术和深厚的行业经验,挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,致力于帮助企业解决各种难题。
解决方案:开启财务数字化新征程
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思全力助力企业实现财务数字化转型。
合思费控系统具备强大的集成能力,能够与企业现有系统深度集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,为企业提供一站式的全新体验。例如,某企业将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思还能针对不同企业的痛点,量身定制解决方案。比如为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现精细化管理,有效降本增效。某科技集团通过合思的预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,成功落地预算管控。预算和费用整合在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了新的变革。
功能概览:一站式财务数字化服务
合思的产品功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理等多个重要方面,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
费用管理功能支持多种费用类型的报销,如差旅费、招待费、办公费等。它提供移动报销、线上审批等便捷功能,极大地优化了员工报销体验。某自动化企业通过合思费控实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某科技集团通过合思的预算管控功能,加强了对公业务管控,彻底杜绝了预算超标情况。预算和费用整合在预算管控功能中发挥着关键作用,确保企业的费用支出在预算范围内合理进行。
系统集成功能具有广泛连接的特性,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛。某科技企业通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。某生物企业通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。
核心亮点:高效便捷安全的财务体验
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控、数据安全可靠等核心亮点,能够为企业带来高效、便捷、安全的财务数字化体验。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业员工在使用合思解决方案后,真切感受到了数字化带来的便利,工作幸福感显著提升。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。某科技企业通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,实现了企业内部高度信息化管理。预算和费用整合在强大的系统集成能力下,能够更加高效地完成,为企业提供更准确的财务数据。
多维度管控可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算管控和费用管理,实现精细化管理。某科技集团通过合思的预算管控功能,对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。合思采用多重安全保护体系,全方位保障企业财务数据的安全。某企业的合思费控系统具有较高的安全性,具备网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,有效防止数据泄漏。
价值体现:为企业创造显著效益
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等方面发挥了重要作用。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算和费用整合使得企业的财务管理流程更加高效,各项工作能够更加有序地进行。
降低成本方面,通过费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。某生物企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。
加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,加强了对企业业务的管控力度,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。某科技集团通过合思的预算管控和对公付款功能,加强了对公业务管控,杜绝了预算超标情况,实时监控合同的付款和回票进度。
实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据互通和协同,为企业决策提供了更准确的依据。某自动化企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景:满足多样化需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业多样化的需求。
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。某企业员工在使用合思解决方案后,一次申请即可解决出差、预订流程,申请占预算、费用管控前置,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。预算和费用整合在差旅费报销场景中,确保了差旅费用的合理支出和有效管控。
对公付款场景中,通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,实现了对公付款的精细化管理。某企业通过合思的对公付款功能,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,合思实现了预算管控前置,有效防止费用超标。某科技集团通过合思的预算管控功能,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用的合理归集和分析,为销售决策提供了有力支持。某企业通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
成功案例:见证合思实力
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某新材企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
某企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化建设。
市场定位与优势:差异化引领行业
合思在市场上具有明确的定位,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态使合思能够与企业的多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化服务。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
双轮驱动的模式创新,即技术创新和业务模式创新双轮驱动,合思不断提升产品的性能和服务质量,以满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率,加强了费用管控。某企业员工在使用合思的无需报销解决方案后,真正感受到了数字化便利,幸福感提升。预算和费用整合在合思的市场定位和差异化优势下,能够更好地服务于企业,为企业带来更大的价值。
合思的财务数字化产品为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,企业选择合思,将能够在财务数字化转型中取得显著的成效。如果您想体验合思产品带来的预算和费用整合的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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