合思数字化报销系统:助力汉威科技财务数智化转型

合思数字化报销系统:助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思数字化报销系统的魅力。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在多个领域展现出强大的实力。

它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市的环境数据、能源消耗等信息,为城市的智能化管理提供有力支持。在安全生产方面,其产品可以精准检测各种危险气体,保障工业生产的安全。在环境保护领域,汉威科技助力监测和治理环境污染。在民生健康方面,为保障人们的生活环境和健康提供技术支撑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战,需要一个强大的数字化报销系统来提升效率和管理水平。

量身定制:合思为汉威科技打造专属方案

合思深知不同行业企业在财务数字化转型过程中的特点和痛点。多年的业务实践让合思能够根据不同行业的需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的先锋企业,合思数字化报销系统提供了一系列精准的应对之策。

  • 解决三流合一难题
    在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松化解这一难题。智能对账引擎能够快速准确地对企业的各项业务数据进行核对,确保业务流、发票流和资金流的一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,使业务流程更加顺畅。同时,合思有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

  • 构建实时收支一体方案
    合思为汉威科技构建了个性化业务台账,形成实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过实时数据的监控和分析,企业可以及时调整经营策略,为稳健运营和科学决策提供坚实保障。无论是采购付款、销售收款,还是发票开具和收取,都能在数字化报销系统中一目了然,提高了财务管理的透明度和效率。

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。员工在进行因公消费时,无需繁琐的报销流程,系统自动处理相关数据,大大提高了工作效率。

显著成效:合思方案助力汉威科技腾飞

合思数字化报销系统为汉威科技带来了显著的成果。在财务管理的各个方面,都展现出了强大的优势。

  • 提升收付款效率
    合思帮助汉威科技实现70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过智能对账引擎和实时收支一体方案,付款流程更加透明,减少了人为错误和延误。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。企业能够及时收回款项,资金周转更加顺畅。此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

  • 降低报销与入账成本
    合思的无需报销解决方案效果显著。它降低员工报销耗时75%,员工无需花费大量时间整理发票和填写报销单据,提高了工作满意度。同时,减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。还节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。并且,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 优化档案管理
    合思档案能帮助汉威科技档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间和耗材减少70%,既节约了成本,又提高了档案管理的效率。同时,保障数据安全合规100%,确保企业的重要财务数据得到妥善保管。

  • 节约差旅费用
    合思商城能实现同屏比价,系统自动甄选供应商。通过这种方式,汉威科技企业差旅费用节约35%。在保证差旅质量的前提下,降低了企业的运营成本。

携手共进:合思服务开启企业美好未来

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的服务已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。

如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思数字化报销系统,现在就可以免费试用,开启更高效、更科学的财务管理之旅。

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captaincaptain
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