在企业的日常运营中，差旅报销时间管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，差旅报销时间管理实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成和数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛，操作体验全面升级。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思财务数字化解决方案的奥秘。
动力源的“数字困境”与破局需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。
企业的整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地浪费了时间和精力。同时，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，报销数据需要财务人员手工录入系统，增加了出错的风险。
更严重的是，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致企业难以实时掌握准确的财务数据，对差旅报销时间管理造成了极大的阻碍。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案变得刻不容缓。
合思定制方案：打通数据壁垒重塑报销流程
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务状况。
在差旅报销流程上，合思带来了颠覆性的变革。无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上解决了合规难题。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的差旅报销时间管理提供了有力的技术支持。
合思方案成效显著：惠及员工财务与管理
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者来说，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这对于企业的差旅报销时间管理以及整体运营都具有重要意义。
动力源高度认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和肯定，也预示着双方将在未来展开更深入的合作。
携手未来：更多企业开启差旅报销时间管理新体验
动力源与合思的合作将继续深入。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，以实现更好的降本增效和合规经营。对于差旅报销时间管理，也将在不断的优化中达到更高的水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验其专业的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅报销时间管理的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的作用。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/27707.html
