合思：助力企业财务数字化转型，优化预算审批流程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是实现数字化转型的重要一环。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显的提升，且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。

与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也对企业的财税合规提出了更高的要求。在疫情的影响下，中国工业发展在经历了短暂的减缓后迅速复苏，繁荣的工业化带动了新一轮的产业升级。技术的变革凸显了企业数字化建设的紧迫性，企业财务数字化转型已成为必然趋势。而预算审批流程作为企业财务管控的重要环节，其优化与升级也迫在眉睫。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在预算审批流程方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供高效、精准的解决方案。

合思产品功能：助力预算审批流程升级

• 费控管理分级：满足不同阶段预算审批需求
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思支持企业费控管理从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，每个阶段都具备不同的功能特点。以L3初级无需报销阶段为例，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这对于预算审批流程来说，能够更加准确地掌握费用支出情况，提高审批的效率和准确性。

• 中台架构：为预算审批提供坚实支撑
  合思提供的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台架构，预算审批流程能够更加顺畅地进行，实现数据的实时共享和交互，提高审批的科学性和合理性。

• 系统打通：优化预算审批流程的关键
  合思的产品能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的新兴开票形式。同时，合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在预算审批流程中，这些功能能够确保费用的真实性和合规性，提高审批的质量和效率。

合思产品核心亮点：赋能预算审批流程智能化

• 数据赋能：推动预算审批流程精准化
  财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据，合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这是现代化企业保持市场竞争力的关键。在预算审批流程中，数据赋能能够让审批人员更加全面地了解预算的使用情况和业务需求，做出更加精准的审批决策。

• 智能化执行：提升预算审批流程效率
  合思通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑智能化决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；支持经营预测，为企业管理者提供决策依据。在预算审批流程中，智能化执行能够大大提高审批的效率，减少人工干预，降低审批成本。

• 高级无需报销：深化预算审批流程智能化
  合思的费控管理平台在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在预算审批流程中，高级无需报销模式能够让预算审批更加及时、准确，提高企业的资金使用效率。

• 财务中台自定义：满足多样化预算审批需求
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在预算审批流程中，这种自定义能力能够让企业根据自身的特点和需求，灵活调整预算审批的规则和流程，提高审批的针对性和有效性。

合思产品价值：优化预算审批流程带来多重效益

• 降本增效：减轻预算审批流程负担
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化费用报销流程，减少人工操作，降低企业运营成本。同时，提高工作效率，让员工、财务人员和管理者从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。在预算审批流程中，降本增效能够减少审批时间和成本，提高企业的经济效益。

• 合规经营：确保预算审批流程合法合规
  合思助力企业合规经营，适应国家财税新政的要求，如金税四期和全面数字化的电子发票政策，避免税务风险；满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。在预算审批流程中，合规经营能够确保预算的使用符合法律法规和企业内部规定，降低企业的法律风险。

• 业财融合：加强预算审批流程协同性
  合思推动企业业财融合，打通业务系统与财务系统的壁垒，实现数据的实时共享和交互，让财务人员能够参与到业务发生的全过程，为业务决策提供有力支持。在预算审批流程中，业财融合能够让审批人员更加了解业务需求，提高预算审批的合理性和准确性。

• 低碳运营：助力预算审批流程绿色化
  合思支持企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在预算审批流程中，低碳运营能够减少纸质文件的使用，提高审批的环保性。

合思产品典型使用场景：优化不同行业预算审批流程

• 医药行业：精准把控预算审批流程
  在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算审批流程中，合思能够帮助医药企业更加精准地把控预算，确保资金的合理使用。

• 软件行业：灵活管理预算审批流程
  在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据项目实施前、中、后的不同阶段特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。在预算审批流程中，合思能够让软件企业更加灵活地管理预算，提高项目的成功率。

• 连锁经营行业：高效执行预算审批流程
  在连锁经营行业，连锁企业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性，降低资金风险。在预算审批流程中，合思能够帮助连锁企业更加高效地执行预算，提高企业的整体运营效率。

合思成功案例：见证预算审批流程优化奇迹

• 某知名制药公司：提升预算审批效率
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的预算审批流程得到了极大的优化，审批效率大幅提高。

• 某上市软件服务公司：精准管理预算审批
  中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算审批流程中，该软件服务公司能够更加精准地管理预算，提高资金的使用效率。

• 某知名连锁餐饮品牌：加强预算审批管控
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算审批流程中，该连锁餐饮品牌能够加强对预算的管控，确保资金的安全。

合思市场定位与差异化优势：引领预算审批流程变革

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思作为头部厂商，获得了大量融资，如2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐使其在技术研发、市场拓展等方面具有更强的实力。在预算审批流程方面，合思的这些优势能够为企业带来更加高效、精准、智能的审批体验。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求；以费控管理平台为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策，企业需要积极拥抱财务数字化转型。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思在优化预算审批流程方面的强大功能，不妨点击免费试用，让我们携手共进，共创企业财务数字化的美好未来。